Куда представляется форма 1 статистической отчетности "Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы"? Существует ли возможность проверить правильность заполнения формы?
Статьей 8 Федерального закона от 29.11.2007 N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации" установлено, что все организации обязаны безвозмездно предоставлять субъектам официального статистического учета первичные статистические данные и административные данные, необходимые для формирования официальной статистической информации, в том числе данные, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, сведения, составляющие коммерческую тайну, сведения о налогоплательщиках, о персональных данных физических лиц при условии их обязательного обезличивания и другую информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами.
В п. 5 Положения о Федеральной службе государственной статистики перечислены полномочия, осуществляемые данным ведомством. В частности, согласно пп. 5.5 названного Положения Федеральная служба государственной статистики утверждает формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению по представлению субъектов официального статистического учета, если иное не установлено федеральными законами. В соответствии с этой нормой Росстатом был издан Приказ от 10.11.2010 N 388 "Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за распределением численности работников по размерам заработной платы". Данным Приказом утверждены статистическая форма N 1 "Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы" и Указания по ее заполнению
(далее - Указания).
Кто составляет форму 1 "Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы"
Сведения по форме 1 представляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности, определенные вследствие проведения научно обоснованной выборки отчетных единиц .
Обратите внимание! Согласно п. 2 Приказа Росстата от 10.11.2010 N 388 форма вводится в действие для отчета за апрель 2011 г., а сведения по ней представляются один раз в два года.
Куда представляется отчет
Юридическое лицо заполняет форму 1 и представляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения . При наличии у юридического лица обособленных подразделений как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
Заполненные формы представляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма представляется по месту фактического осуществления им деятельности.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных представлять статистическую информацию от имени юридического лица.
Заполнение отчета
В адресной части форм указываются полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
По строке "Почтовый адрес " указывается наименование субъекта РФ, юридический адрес организации с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО). По обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.
Пунктом 4 Указаний определено, что сведения представляются за апрель 2011 г. Информация заполняется в тех единицах измерения, которые предусмотрены в форме.
В графах 3 и 4 показываются данные о работниках списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (включая работников, работавших неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором), которым была начислена заработная плата за апрель, за исключением следующих групп работников:
Имевших в апреле листки временной нетрудоспособности;
Находившихся в отпуске по беременности и родам или дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
Работавших на условиях неполного рабочего времени (в соответствии с трудовым договором), если оно составляло менее половины нормальной продолжительности рабочего времени;
Находившихся в отпуске без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника более пяти рабочих дней апреля;
Не работавших по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, более пяти рабочих дней апреля (оплата которых осуществляется в соответствии со ст. 157 ТК РФ);
Работавших в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов;
Работавших на условиях внешнего совместительства;
Выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
При заполнении графы 3 численность работников распределяется по размерам заработной платы исходя из сумм, начисленных каждому работнику (с учетом налога на доходы физических лиц), только за дни апреля в денежной и неденежной формах, независимо от источников их выплаты, статей смет, предоставленных налоговых льгот и независимо от срока их фактической выплаты (п. 6 Указаний).
Состав выплат, включаемых в заработную плату, начисленную работникам, определяется в соответствии с п. 89 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1, N П-2, N П-3, N П-4 с учетом следующих особенностей:
В заработную плату работника не включаются: вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемые один раз в году, единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков, материальная помощь к отпуску, а также другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам;
При премировании по результатам работы за месяц в заработную плату включаются суммы, предусмотренные в апрельской расчетно-платежной ведомости, - за работу в апреле или за работу в марте (если начисление премий производится в апреле);
Если начисление заработной платы или ее части (премий, других выплат) производится по результатам работы за квартал, то в заработок работника за апрель, подлежащий отражению в форме, включается одна треть квартальной суммы, начисленной по результатам работы за I квартал (независимо от того, в каком месяце она была начислена);
Если заработная плата начислена работнику за период, превышающий один месяц (например, при вахтовом методе организации работ), то данные по такому работнику приводятся в расчете на один месяц. Для этого рассчитывается заработная плата одного отработанного часа (общую сумму начисленной работнику заработной платы разделить на число отработанных часов), которая затем умножается на установленное число рабочих часов в апреле;
Премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в отчет, если они начислены к оплате в апреле;
Если работник совмещает две должности (профессии) в одной организации, то в заработок работника включается общая сумма оплаты труда, начисленная по основной и совмещаемой должности (профессии);
В заработную плату не включается оплата стоимости бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника;
Если работник находился в ежегодном или дополнительном оплачиваемом отпуске, то в его заработную плату включается только та часть начисленной суммы за отпуск, которая приходится на дни отпуска в апреле.
В разделе "Справочно" по строке 23 "Из строки 02 - численность работников, которым начислена заработная плата в сумме ниже минимального размера оплаты труда (4330 рублей)" показывается численность работников, включая работавших неполное рабочее время, которым начислена заработная плата в размере от 4200,1 до 4329,9 руб.
Проверка правильности заполнения формы
В Указаниях приведены арифметические и логические контроли:
1. Стр. 22, гр. 3, 4 = SUM стр. 01 / стр. 21, гр. 3, 4.
2. Проверка правильности заполнения сведений в графах 3 и 4 проводится по каждой из строк 01 / 21 по следующим алгоритмам:
1000,0 <= стр. 01 (гр. 4 / гр. 3) <= 4200,0
Стр. 02 - 20 (гр. 4 / гр. 3) >= нижней границы интервала
Стр. 02 - 20 (гр. 4 / гр. 3) <= верхней границы интервала
Стр. 21 (гр. 4 / гр. 3) > 75000,0
3. Если стр. 01 / 21 гр. 3 > 0, то стр. 01 / 21, гр. 4 > 0.
4. Если стр. 01 / 21 гр. 3 = 0, стр. 01 / 21, гр. 4 = 0.
5. Стр. 22, гр. 3, 4 /= 0.
6. Стр. 24, 25 /= 0.
7. Стр. 23 <= стр. 02 гр. 3.
Форма статистического наблюдения № 1 кадры "Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций" и указания по ее заполнению утверждены Приказом Росстата от 28.09.2016 № 554 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за повышением квалификации и профессиональной подготовкой работников организаций". У вас есть возможность скачать статистическую форму 1-кадры (бланк) на нашем сайте.
Кто подает отчет
Срок предоставления
Работодателям следует подавать заполненный бланк отчета 1-кадры в территориальный отдел Росстата с периодичностью 1 раз в 3 - 4 года, в срок до 3 февраля.
Способы предоставления
Заполненный бланк может предоставляться юр.лицом в территориальные органы Росстата следующими способами:
- лично, при обращении к сотруднику территориального отделения Росстата;
- при помощи доверенного лица;
- отчет может быть направлен почтой, заказным письмом;
- по электронной почте, с использованием цифровой электронной подписи.
Правила заполнения
Теперь поговорим о том, как заполнить форму 1-кадры для статистики.
Стоит знать, что отчет состоит из следующих частей:
- титульного листа - в нем указывается общая информация об организации;
- таблицы, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
- справки, которая содержит данные о численности персонала в разрезе отдельных категорий сотрудников;
Ниже подробно рассмотрим, как заполнить каждую часть.
Титульный лист
«Наименование организации» - здесь необходимо указать полное и сокращенное наименование предприятия, подающего отчет.
«Почтовый адрес» - здесь указываем юр.адрес предприятия. Случается, что фактический адрес фирмы не совпадает с адресом регистрации. В этом случае,также следует указать и реальный адрес.
Кодовая часть состоит из четырех граф. В первой уже указан установленный код ОКУД для сведений о профобучении работников. Во вторую графу (код ОКПО) необходимо внести присвоенный организации код. Последние две графы используются подразделениями. В них указываются идентификационные номера.
Оформление таблицы
Рассмотрим порядок заполнения таблицы по каждой строке:
Особенности заполнения таблицы:
- в отчете учитываются граждане, которые трудятся трудовому договору;
- если работник направлялся на обучение в течение года неоднократно, то сведения по нему указываются в отчете один раз;
- учитывается лишь специализированное образование, которое соответствует деятельности компании. А также, обучение, осуществляемое самим предприятием;
- работник,трудящийся на условиях неполного рабочего дня, или оформленный как внутренний совместитель - учитывается в документе как 1 человек;
- если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем указываются в каждой, соответствующей виду обучения, строке;
- сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность по ГПД, в отчете не указывается;
- трудящийся, проходящий обучение по нескольким специальностям, указывается в бланке (строка «09») один раз;
- принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.96 г.
Справка
Следующий раздел отчета состоит из справки:
При этом в графе 1 Справки данные приводятся из численности работников списочного состава (из строки 01 графы 1), в графе 2 - из численности работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году (из строки 02 графы 2).
Заверяем документ
Заверяется документ работодателем. При этом необходимо указать его должность и ФИО. Также вносится дата составления, телефон и эл.адрес фирмы, подающей его.
Образец заполнения формы 1-кадры в статистику
В этом разделе вы можете ознакомиться с тем, как выглядит пример заполнения формы 1-кадры.
При необходимости, вы можете скачать форму 1-кадры в статистику, образец заполнения которой мы привели выше.
Ответственность работодателя
За нарушение срока сдачи статистической отчетности компании грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):
- от 20000 до 70000 руб. — для самого предприятия;
- от 10000 до 20000 руб. — для ее должностных лиц.
Такой же штраф предусмотрен и за отражение недостоверных сведений в представленной отчетности.
Каждый бухгалтер хотя бы раз в своей профессиональной деятельности сталкивался с необходимостью заполнения статистической отчетности, попав в так называемую «выборку» органа статистики. Многим же организациям вменяется в постоянную обязанность предоставление различных форм статистического наблюдения. В статье методисты «1С» рассказывают о возможностях автоматического заполнения статистических форм, реализованных в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0).
Универсальный механизм настройки заполнения форм статистики
На текущий момент насчитывается около 200 видов форм статистической отчетности, и каждая форма содержит в среднем от 30 и более самых разнообразных показателей. До настоящего времени автоматического заполнения статистической отчетности в программах «1С:Предприятие» не предусматривалось, хотя для большинства показателей информация присутствует в учетной системе. Сложность состоит в существенном отличии представления данных учетной системы от данных, необходимых для заполнения статистических форм.
Пользователи «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) получили возможность автоматического заполнения некоторых наиболее распространенных форм статистической отчетности.
На дату подписания номера в печать автозаполнение показателей реализовано в следующих формах:
- Форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», утв. приказом Росстата от 14.10.2009 № 226 ;
- Приложение № 3 к Форме № П-1 «Сведения об объеме платных услуг населению по видам», утв. приказом Росстата от 27.07.2012 № 422 (представляется вместе с Формой № П-1);
- Форма № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» (новая форма, утв. приказом Росстата от 23.07.2013 № 291, вводится начиная с отчета за январь 2014 года).
Почему именно решение «1С:Бухгалтерия 8» оказалось наиболее пригодным для реализации этой задачи? Просто значительный объем экономической статистической информации основывается на данных бухгалтерского учета, только обобщаются эти данные по-другому.
Показатели, необходимые для заполнения статистических форм, называются «объектами наблюдения». Для того чтобы пользователь мог «привязать» информацию, присутствующую в учетной системе, к объектам наблюдения, в программе разработан универсальный механизм настройки заполнения статистических отчетов.
Для составления статотчетности в «1С:Бухгалтерии 8» предназначена группа отчетов Статистика . О понятии групп отчетности можно прочитать в справочнике «Средства автоматизированного составления отчетов в программах „1С"» раздела «Отчетность» в ИС ИТС.
Рассмотрим на примере заполнения Формы № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», как можно, используя данные бухгалтерского учета, настроить и заполнить показатели статистической отчетности.
Заполнение Формы № П-1
Форму № П-1 ежемесячно составляют коммерческие и некоммерческие организации, занимающиеся производством и услугами (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций), средняя численность работников которых за предыдущий год превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера.
Форма состоит из пяти разделов, в которых требуется указать следующие показатели:
- общие экономические показатели, отражающие производство и отгрузку товаров собственного и несобственного производства, продукции промышленной и сельскохозяйственной, продукции инновационного характера и связанной с нанотехнологиями, а также стоимость и остатки сырья, материалов и продукции (Раздел 1);
- особая детализация выручки от реализации товаров, работ, услуг собственного производства в разрезе элементов ОКВЭД (Раздел 2);
- оптовая и розничная продажа товаров, оборот общепита и платные услуги населению (Раздел 3);
- перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта (Раздел 4);
- производство и отгрузка по видам продукции и услуг в разрезе элементов ОКПД и ОКЕИ (Раздел 5).
Как видим, показателей много, они весьма разнообразны и разобщены. Посмотрим, каким образом они попадут в Форму № П-1 с помощью нового сервиса автозаполнения.
Пример 1
Заполнение строки 27 «Оборот общественного питания» Раздела 3 «Оптовая и розничная продажа товаров, оборот общественного питания, платные услуги населению (включая НДС, акцизы и аналогичные обязательные платежи)».
Если бы мы взялись заполнять эту строку вручную, нам пришлось бы выделить из всей выручки оборот по общепиту за соответствующий период. Выручку по общепиту мы учитываем в отдельной Номенклатурной группе , которая называется Столовая . Тогда, сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету 90.01 «Выручка» и установив в панели настроек отбор по субконто Номенклатурная группа со значением Столовая , мы получаем цифры, которые нам надо вставить в 27 строку.
Попробуем автоматически заполнить эту строку.
В Форме № П-1 нажимаем кнопку Заполнение и выбираем подменю Заполнить - чуда не происходит, строка 27 пуста, так как сначала надо было настроить заполнение данной строки. Для этого выделяем курсором строку Оборот общественного питания , щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Настроить заполнение .
Вводим в справочник Объекты наблюдения новый элемент - Общественное питание . Добавляем элемент отбора по Номенклатурной группе выручки со значением Столовая (см. рис. Настройка объекта наблюдения «Общественное питание» ). Теперь после автоматического заполнения Формы № П-1 выручка от услуг общественного питания попадет в строку 27.
Пример 2
Заполнение строки 12 «Отгружено товаров собственного производства с использованием нанотехнологий» Раздела 1 «Общие экономические показатели (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)».
Для заполнения данной строки понадобится сложная детализация выручки:
- во-первых, надо определить, какие наименования номенклатурных позиций будут соответствовать критерию продукции, работ, услуг, связанных с нанотехнологиями;
- во-вторых, надо отделить продукцию собственного производства от покупных товаров.
Что касается продукции собственного производства, то такой отбор можно организовать, используя корреспонденцию счетов бухгалтерского учета:
Дебет 43 Кредит 20
А вот наименований номенклатурных позиций, связанных с нанотехнологиями, может быть несколько, поэтому целесообразно такие номенклатурные позиции поместить в отдельную группу справочника Номенклатура или держать их в отдельном списке.
Допустим, в настоящее время мы выпускаем только один вид продукции, который можно отнести к нанотехнологиям - это светодиодные лампы. Вполне возможно, что список такой продукции будет постоянно пополняться, и об этом надо помнить.
Воспользовавшись механизмом настройки заполнения форм статистики, в Форме № П-1 нажимаем кнопку Заполнение и выбираем подменю Настроить , находим строку , открываем ее.
В справочник Объекты наблюдения вводим новый элемент - Продукция и услуги нанотехнологий .
Задаем сложный отбор для продукции собственного производства с использованием нанотехнологий (см. рис. Настройка объекта наблюдения «Продукция и услуги нанотехнологий» ):
- номенклатурная позиция должна соответствовать группе из списка значений Лампа светодиодная;
- счета учета номенклатуры должны соответствовать группе из списка значений - 43;20.02.
Нажимаем кнопку Заполнение , подменю Заполнить , и в строке 12 Формы № П-1 отразится выручка от реализации только светодиодных ламп.
Пример 3
Заполнение группы строк 21 «Наименование» по элементам ОКВЭД Раздела 2 «Отгружено товаров собственного производства выполнено работ и услуг собственными силами по фактическим видам деятельности (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)».
Допустим, организация занимается лесозаготовками и лесоводством, а также разведением саженцев деревьев. В Форме № П-1 нажимаем кнопку Заполнение и выбираем подменю Настроить , находим строку Продукция и услуги по отдельным ОКВЭД , открываем ее.
С помощью кнопки Добавить задаем отбор для каждого кода из открывающегося классификатора ОКВЭД.
Выбираем «Лесозаготовки» - ОКВЭД 02.01.1 и задаем Настройку .
Самый простой вариант, когда выручка от лесозаготовок учитывается в отдельной номенклатурной группе. В таком случае, достаточно в отборе указать наименование номенклатурной группы Лесозаготовки .
Однако вполне может сложиться ситуация, когда выручка от заготовок разных частей деревьев учитывается в разных номенклатурных группах. Например, в таких, как:
- Заготовка ветвей;
- Заготовка бревен;
- Заготовка пеньков.
В таком случае можно воспользоваться контекстным поиском и задать следующее условие: номенклатурная группа выручки должна в своем наименовании содержать значение Заготовка (рис.).
Настройка объекта наблюдения по коду ОКВЭД
По такому же принципу можно организовать настройку выручки для деятельности по лесоводству и разведению питомников. Тогда в Разделе 2 Формы № П-1 выручка от реализации распределится по указанным кодам ОКВЭД (рис. Автоматическое заполнение Раздела 2 по кодам ОКВЭД ).
Надо иметь в виду, что однажды выполненная настройка будет пригодна для автозаполнения и в других формах статистической отчетности. К примеру, выполненная настройка объекта наблюдения Общественное питание , которую мы сделали для Формы № П-1, позволит автоматически заполнять и строку 27 «Оборот общественного питания» Формы № П-1, а также строку 08 «Оборот общественного питания» Формы № 1-учет «Учет объема розничной продажи алкогольной продукции», утвержденной приказом Росстата от 05.12.2012 № 628 .
Новый сервис для автозаполнения статистических форм
Осуществлять настройку форм статистики можно как непосредственно при заполнении конкретной формы статистики, так и воспользовавшись встроенным в «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0) сервисом Календарь бухгалтера .
Для этого необходимо открыть список налогов и отчетов по кнопке настройки Календаря , выбрать нужные формы раздела Статистическая отчетность , нажать кнопку Записать и закрыть для сохранения настроек Календаря .
После этого в Календаре бухгалтера появится самостоятельная задача: Настроить заполнение форм статистики (см. рис. Задача настройки заполнения форм статистики в «Календаре бухгалтера» ).
В ней можно будет делать Настройку заполнения форм статистики как по отдельно выбранной форме, так и для всех доступных форм сразу (рис.).
Настройка заполнения форм статистики
Описанный механизм настройки заполнения форм статистического наблюдения предоставляет пользователю «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) универсальный инструмент, который позволит организовать статистический учет на предприятии с учетом его специфики. Однако надо понимать, что к настройкам объектов наблюдения должен быть применен ответственный и вдумчивый подход, тогда в дальнейшем к ним не придется возвращаться, а статистическая отчетность будет заполняться легко.
С выходом декабрьских релизов «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) автозаполнение будет поддержано в следующих статистических формах:
- Формы № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы и средствах на долевое строительство» (утв. приказами Росстата от 12.09.2012 № 492 , от 18.07.2013 № 288);
- Формы № П-2 (краткая) «Сведения об инвестициях в основной капитал» (утв. приказами Росстата от 03.08.2011 № 343 , от 18.07.2013 № 288);
- Формы № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» (утв. приказами Росстата
Статистическая отчетность является одним способов централизации информации о деятельности компаний и предпринимателей. Для раскрытия и систематизации сведений о заработной плате и численности персонала применяется статистическая форма 1Т. Рассмотрим, что представляет собой форма 1-Т (статистика) и образец заполнения данного документа.
Форма 1-Т: кто должен сдавать
До недавнего времени положения о статистической документации регулировались приказом Росстата №379 от 02.08.2016. Однако форма 1-Т (статистика) в 2017 году была изменена – вступил в силу новый документ, утвержденный приказом Росстата №566 от 01.09.17 (далее – приказ), в соответствии с которым предоставлять данную отчетную форму необходимо всем компаниям-юрлицам вне зависимости от осуществляемого вида деятельности с численностью работников не более 15 человек, которые не формируют статистический отчет по форме П-4. Исключение при этом составляют субъекты малого предпринимательства.
Отчет по новой форме 1-Т по периоду составления относится к категории годовых. Соответственно, отчитаться перед Росстатом необходимо не позднее 20 января года следующего за окончанием отчетного периода. Так как этот день приходится на субботу в 2018 году, крайний срок сдачи отчета в статистику по форме 1-Т придется на 22 января 2018 года.
Важным моментом является то, что отчитываться необходимо не только головному подразделению компании, но и ее филиалам, представительствам и обособленным подразделениям при их наличии.
Статистическая форма должна быть предоставлена в территориальные отделения Росстата, расположенные по месту нахождения компании в целом или ее филиала.
Существует несколько доступных способов передать отчетный документ в уполномоченную инстанцию. Сделать это можно как во время личного посещения, так и воспользовавшись услугами почты или электронной отчетности.
Как заполнить форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»
Документ по форме 1-Т представляет собой две таблицы. Первая используется для отражения сведения об отчитывающейся организации, тогда как вторая непосредственно раскрывает данные о среднесписочной численности персонала, а также фактических выплатах в отношении, как работников компании, так и совместителей.
Таблица 1 предназначена для раскрытия следующих данных:
- Полное название компании;
- Почтовый адрес организации (или фактическое местонахождение фирмы);
- Код формы ОКУД;
- Код ОКПО.
Таблица 2 содержит в себе следующие столбцы:
- Наименование видов экономической деятельности, осуществляемых компанией;
- Номер строки;
- Код вида экономической деятельности;
- Среднесписочная численность работников, за исключением совместителей;
- Фонд начисленной заработной платы, общий по определенному виду деятельности;
- Фонд заработной платы работников внешнего совместительства;
- Социальные выплаты в отношении работников компании.
В нижней части документа «Сведения о заработной плате» располагаются сведения о лице, ответственном на передачу статотчета в органы Росстата. При этом необходимо отразить о гражданине следующую информацию: должность, ФИО, подпись, номер телефона и дату составления документа.
1-предприятие - форма статистики, представляющая интерес практически для любой организации, которая занимается продажей произведенных товаров, работ, услуг, независимо от того, является ли она коммерческой или некоммерческой. О том, что следует помнить при составлении указанной формы, пойдет речь в нашей статье.
Каким хозсубъектам следует формировать статистику «1-предприятие»
С необходимостью заполнения формы статистики «1-предприятие» сталкиваются все фирмы, не относящиеся к малому бизнесу, независимо от того, какая организационно-правовая форма им присуща. Актуальный бланк утвержден приказом Федеральной службы госстатистики от 15.07.2015 № 320.
Для ИП существует другой бланк отчетности — о нем рассказано в статье «Порядок и образец заполнения формы "1-предприниматель"» .
Кроме того, рассматриваемую статотчетность формируют и некоммерческие организации, которые занимаются производством и реализацией товаров, работ и услуг. Бюджетные компании, банки, страховые, финансовые и кредитные фирмы эту форму заполнять не должны.
О том, где можно узнать, следует ли вам отчитываться перед органами статистики, читайте в статье .
Однако имейте в виду, что данные, размещенные на сайте Росстата, требуют проверки. Подробнее об этом — в материале «Внимание: сервис Росстата с перечнем отчетных форм может вводить в заблуждение!» .
Каждая компания, которая не попала в приведенный выше список исключений, составляет статистический отчет «1-предприятие» в разрезе фирмы в целом, в том числе с учетом характеристик имеющихся у фирмы филиалов (даже если они расположены в других субъектах РФ). Указанное относится также и к подразделениям (филиалам или представительствам) иностранных компаний, расположенных в РФ.
После того как статотчет будет составлен, его следует передать в компетентные органы по месту функционирования компании.
ВАЖНО! В случае если фирма по адресу регистрации фактически не осуществляет бизнес-активность, а функционирует по иному адресу, форму «1-предприятие» необходимо предоставить именно в тот орган, за которым закреплен адрес, где предприятие действует по факту.
О том, какие штрафы ожидают не представивших отчетность в Росстат, читайте в статье «Не сдавать статотчетность стало накладнее» .
Что важно помнить при заполнении формы статистики «1-предприятие»
Ключевых моментов при заполнении рассматриваемой формы несколько. При этом фирма должна быть последовательной. Это значит, что сведения в рассматриваемом статистическом отчете из года в год должны коррелировать, т. е. в разных отчетах (за разные годы) не может быть приведено разных данных, характеризующих один и тот же год.
ВАЖНО! Если имеется указанное разночтение, фирме следует его пояснить.
Что же именно необходимо отразить в статотчете «1-предприятие»?
- Общие сведения о фирме (дата и способ образования, проводилась ли реорганизация) — в строках 103-108 раздела 1 отчета.
- Доли акционеров (в т. ч. иностранных) в УК фирмы (с разбивкой по типам акционеров) указываются в разделах 2 и 3 (строки 201-302).
- Организационная структура фирмы (раздел 4, строки 401-403).
- Информация, касающаяся непосредственно бизнес-активности предприятия за прошедший год (какие товары/работы/услуги производились/осуществлялись, в том числе для собственного потребления). Эти данные показываются в разделе 5 (строки 501-526).
- Производственные расходы, которые несла фирма в прошедшем году (с разбивкой по категориям затрат) — в разделе 6, строки 601-670.
- Расходы, которые фирме пришлось понести при сотрудничестве со сторонними компаниями (оплата транспортировки, обучения специалистов и др.) — раздел 7, строки 701-737.
- Виды бизнес-активности, которыми фирма занималась в отчетном году (раздел 8, строки 801-802).
- Информация о головном подразделении фирмы и ее филиалах (адрес, сколько сотрудников числится, каков ФОТ, какой оборот приходится на подразделение) — раздел 9.
Скачать форму «1-предприятие» можно на нашем сайте:
Итоги
Формировать статистическую отчетность «1-предприятие» следует организациям, не являющимся представителями малого бизнеса и не относящимся к бюджетной и кредитной сферам, т. е. большинству юрлиц. В указанной форме отражают сводную информацию о деятельности фирмы за прошедший год. При этом важно не забыть, что такая форма должна быть составлена по компании в целом с учетом существующих филиалов и подразделений.