Никто не застрахован от потери того или иного документа. Небольшая зеленая карточка СНИЛС не обладает какими-либо исключительными свойствами, позволяющими ей избежать потери, как и другие документы.
Однако отчаиваться в случае потери СНИЛС не стоит – его можно восстановить и это не так сложно, как кажется на первый взгляд. Есть несколько способов восстановления обязательного страхового пенсионного свидетельства, каждый из которых отличается лишь нюансами. Сейчас стало возможно произвести .
Я потерял СНИЛС: как восстановить с участием работодателя
Какие документы понадобятся для процедуры восстановления для физического лица:
- Паспорт;
При замене снилс при утере первым делом необходимо написать заявление об утрате пенсионного свидетельства и направить его своему непосредственному официальному работодателю. Форма заявления – АДВ-3. С данным шагом не стоит медлить – заявление необходимо подать, пока с момента потери документа не прошел месяц.
В заявлении должен быть обозначен номер СНИЛС . Возникает вопрос: как его узнать, если единственный документ, содержащий его, был утерян? Этот вопрос вполне естественен, как и тот факт, что далеко не каждый запоминает номера и серии своих документов.
Ответ прост: номер СНИЛС остается в отделе кадров. Он также хранится в базе Пенсионного фонда РФ и поэтому не может быть утерян.
Следует помнить, что отдел кадров также может не сохранить номер СНИЛС. Ситуация усложняется, но не существенно – за номером СНИЛС можно обратиться непосредственно в Пенсионный фонд.
Куда обращаться дальше? Чаще всего отдел кадров самостоятельно направляет в ПФ заявление о первичной выдаче СНИЛС по форме АДВ-1 , на что им приходит отказ со ссылкой на уже имеющийся у гражданина индивидуальный номер. Отделу кадров остается лишь внести его в существующее заявление по форме АДВ-3.
Можно поручить заполнение заявления формы АДВ-3 сотрудникам отдела кадров или составить его самостоятельно – это не имеет принципиальной разницы и зависит скорее от личных факторов и предпочтений. При самостоятельном заполнении бланка заявления желательно избежать записей, осуществляемых вручную.
Чтобы заказать снилс, лучше заполнить бланк в текстовом редакторе на персональном компьютере или ноутбуке.
Заполнение анкеты осуществляется печатными буквами, без ошибок . В анкете должны быть обязательно указаны фамилия, имя и отчество заявителя, а также полные сведения о дате и месте рождения, а также о месте проживания, как указанном при регистрации паспорта, так и о фактическом.
Если какие-либо вышеперечисленные данные были изменены, например, после смены фамилии при вступлении в брак, то необходимо указать и их, для чего в анкете должны быть предусмотрены отдельные поля. Необходимо заполнять сведения, действующие именно в момент подачи заявления, в том числе и паспортные данные — его серия и номер, а также кем и когда он был выдан.
Завершается анкета, как и ряд прочих заявлений, датой и подписью заявителя. Обратная сторона, как правило, заполняется работодателем. На ней располагается его заверение о том, что работник имел ранее пенсионное свидетельство с указанием его номера.
Инструкция по самостоятельному восстановлению
ФЗ №27 предполагает, что вопросами, связанными с восстановлением пенсионных свидетельств, обязан заниматься страхователь, то есть работодатель. Однако это возможно лишь в том случае, если работодатель способен предоставить в ПФ данные о застрахованном лице. Важный момент – при приеме на работу застрахованного лица работодатель не может предоставить сведения о нем, так как банально их не знает.
Из-за этого может возникнуть достаточно неприятная ситуация – ПФ не принимает заявление от утерявшего СНИЛС застрахованного лица , мотивируя свое решение тем, что заявление обязан подавать работодатель, который, в свою очередь, отказывается приступать к заполнению заявления по форме АДВ-3, так как СНИЛС отсутствует.
ВАЖНО! Отсутствие СНИЛС никоим образом не препятствует приему на работу.
Впрочем, восстановить СНИЛС собственными силами не менее реально, чем с участием работодателя. Данный аспект актуален и для предпринимателей — лиц, которые относятся к категории самозанятого населения.
Для самостоятельно восстановления СНИЛС необходимо заполнить заявление по форме АДВ-3 , взять паспорт и обратиться в ближайшее отделение ПФ, где также можно будет узнать собственный индивидуальный номер, если сведения о нем, кроме как в утерянном свидетельстве, отсутствуют.
После того, как в ПФ заявление было принято, необходимо прождать примерно месяц, и дубликат карточки утерянного свидетельства будет снова выдан на руки. Как долго придется ждать, сколько времени понадобится? Сроки восстановления в разных отделениях фонда могут отличаться – некоторых из них карточка СНИЛС может быть выдана непосредственно в день обращения.
Следует помнить и о том, что сотрудники ПФ, ссылаясь на упоминавшийся выше ФЗ №27 , могут потребовать трудовую книжку в качестве документа, содержащего информацию о личности гражданина и его финансовом статусе – состоянии лицевого счета.
Трудовая книжка таковым документом не является, а требование сотрудников ПФ – фикция и всего лишь вольная трактовка ФЗ №27. Если отказ в восстановлении карточки СНИЛС был мотивирован отсутствием трудовой книжки, нужно составить письменное заявление на имя руководителя регионального представительства пенсионного фонда, с просьбой разъяснить в письменной форме все причины отказа.
После получения ответа с разъяснениями причин , необходимо обратиться с данным разъяснением в вышестоящие инстанции. Как правило, данный вопрос решается в пользу заявителя, поскольку требование сотрудников фонда перечит существующему законодательству.
Не по месту прописки в другом городе
В случае потери карточки СНИЛС в чужом городе и при отсутствии прописки ситуация усложняется тем, что с заявлением о восстановлении СНИЛС необходимо обращаться по мету прописки, а сделать это из другого города кажется проблематичным.
На самом деле, достаточно обратиться в ПФ по месту пребывания с аналогичным предыдущим случаям пакетом документов (паспорт, номер СНИЛС, заявление по форме АРВ-3). Поскольку сведения о пенсионных свидетельствах хранятся в единой базе, высока вероятность того, что в конкретном отделении ПФ на основе этих сведений можно будет восстановить СНИЛС в обычном порядке.
Сколько это будет стоить? Восстановление СНИЛС является бесплатной услугой, платить за нее госпошлину не нужно.
Через Интернет
Возможность восстановления СНИЛС через Интернет не предусмотрена. Это вызвано большим риском потери личных данных.
Для восстановления СНИЛС необходимо посетить отделение ПФ лично. На портале госуслуг можно только найти бланки анкет по формам АДВ-1 и АДВ-3 . Номер СНИЛС используется для авторизации на нем, и восстановить документ при помощи этого портала не получится.
ВАЖНО! В сети можно наткнуться на различные ресурсы, предлагающие услуги по восстановлению карточек СНИЛС. Следует помнить, что это уловки мошенников.
Прошло больше месяца!
Несмотря на то, что по закону положено восстановить СНИЛС не позднее, чем через месяц с момента его потери, законодательством не предусмотрено никаких мер взыскания за то, что восстановлением СНИЛС гражданин занялся спустя период, явно больший, чем один месяц. Как правило, на практике восстановление СНИЛС происходит именно в такие временные рамки.Опасаться возможных неприятных последствий и санкций за восстановление СНИЛС повторно в срок , превышающий месяц со дня его потери не стоит – для этого нет оснований.
Подводя итог, можно отметить, что процедура восстановления карточки пенсионного свидетельства – процедура безболезненная. Кроме того, она не занимает много времени, не требует финансовых затрат и позволяет минимизировать риск столкновения с бюрократическими механизмами, свойственными для государственных организаций.
СНИЛС – страховой номер человека. Он используется в системе пенсионного страхования. Каждая комбинация символов уникальна, присваивается конкретному лицу. Она не может выдаваться другому гражданину. И человек не может получить новый номер. СНИЛС прописан на зеленой пластиковой карточке. Ее выдает Пенсионный фонд. Называется документ страховым свидетельством.
Многих интересует вопрос актуальности и востребованности указанного номера. Важность рассматриваемой комбинации символов не стоит преуменьшать. Она нужна для учета рабочего стажа, накопления пенсии, оформления разного рода социальных выплат. Также комбинация понадобится при устройстве на новое место работы, оформлении кредита, получении бесплатного обслуживания в медицинских учреждениях. Не обойтись без нее и при оформлении курортной карты. Так можно сполна оценить важность индивидуального номера.
Иногда случается, что карточка, на которой прописан персональный номер, теряется. Появляется закономерный вопрос о том, как восстановить СНИЛС, если потерял страховое свидетельство. В целом, процедура не вызывает сложностей. Просто нужно внимательно изучить существующие нюансы, чтобы решить вопросы быстрее, исключая вероятные заминки.
Сразу обозначим, что документ восстанавливают. Точнее, выдается его дубликат. Номер, присвоенный человеку изначально, не меняется.
Куда обращаться
Прежде стоит отметить сроки. Восстановительную процедуру следует проводить в течение месяца с момента утери карточки. Никакие госпошлины оплачивать не нужно. Процедура полностью бесплатная.
Если удостоверение утеряно, получить дубликат удается несколькими способами:
- через работодателя. Это касается официально работающих граждан. Им необходимо обратиться в отдел кадров с просьбой о выдаче дубликата. Специалисты свяжутся с Пенсионным фондом и решат вопрос;
- лица, относящиеся к категории самозанятого населения, должны лично посетить ПФ. Потребуется написать заявление о выдаче нового удостоверения. Также следует поступить неработающим гражданам.
Для восстановления карточки нужно обращаться в ПФ по месту регистрации или временного проживания.
Если говорить о том, как восстановить СНИЛС , когда потеряли карточку ребенка возрастом до 14 лет, решением вопроса должны заниматься родители. При отсутствии последних восстановление могут инициировать законные представители маленького гражданина. Если ребенку исполнилось 14 лет, он идет в ПФ самостоятельно. Главное – взять личный паспорт.
Если нет возможности обратиться в ПФ, данный вопрос несложно решить через МФЦ.
Читайте также! Как восстановить ИНН физического лица - полная процедура
Восстановление удостоверения трудоустроенным лицом
Рассмотрим детальнее, что делать, если потеряли свидетельство со СНИЛС, как восстановить документ. Если вы трудоустроены, вопрос решается через работодателя согласно ФЗ № 27. Специалист отдела кадров предоставляет сотруднику бланк по форме АДВ-3, который нужно заполнить. После он передает бумагу в ПФ. Если представитель отдела кадров посещает Пенсионный фонд лично, дополнительно к заявлению необходимо предоставить:
- копию паспорта гражданина, потерявшего пластиковую карточку;
- доверенность, другой документ, подтверждающий право получения нового удостоверения.
Если документы передаются не лично, а заказным письмом, достаточно отправить форму АДВ-3, копию паспорта. После получения бумаг Пенсионным фондом в течение 3-4 недель подготавливается дубликат. Его передадут работодателю. В ближайшие 7 дней последний должен отдать новый экземпляр работнику.
Работодатель знает, как восстановить СНИЛС , если сотрудник потерял пластиковую карточку. В отделе кадров хранятся копии документов, которые могут понадобиться для решения проблемы. В частности, здесь есть копия удостоверения, где прописаны сведения, необходимые для заполнения бланка на выдачу дубликата. Работник никаких действий практически не выполняет, только уведомляет работодателя об утере карточки.
Вопрос о том, кто должен восстанавливать СНИЛС , если работник потерял свидетельство, не рассматривается иначе. Именно работодатель занимается актуальной процедурой, что оговаривается законодательством. Учитывая, что в отделе кадров хорошо знакомы с процессом и последовательностью действий, никаких заминок не возникает. Работник должен лишь проконтролировать сроки, чтобы получить дубликат своевременно. Нужно зайти в отдел кадров через 3-4 недели после уведомления о проблеме, узнать, как обстоят дела.
Как получить дубликат самостоятельно
Когда приходится заниматься решением вопроса самостоятельно, зная, где восстановить СНИЛС , если потерял удостоверение, также понадобится заполнить форму АДВ-3. Ее можно найти в электронном варианте и прописывать необходимые сведения в текстовом редакторе. Есть возможность получить бланк в ПФ, заполнить бумагу от руки. В любом случае необходимо помнить о следующих требованиях и рекомендациях:
- заполнять бланк нужно печатными буквами, четко и разборчиво, не допуская ошибок, избегая исправлений;
- заполняется форма человеком лично. Это может сделать и его законный представитель, указав причину невозможности заполнения бланка первым лицом;
- важно указывать все запрошенные сведения, не пропуская поля;
- прежде, чем передавать заявление, нужно внимательно проверить его на предмет отсутствия ошибок, правильности заполнения;
- подписывает бумагу первое лицо либо его законный представитель. Например, тем, кого интересует, как восстановить СНИЛС ребенка до 14 лет, если потеряно свидетельство, стоит знать, что заявление заполняют и подписывают родители.
Читайте также! Как вступить в наследство после смерти мужа
Указывая причину, по которой требуется дубликат, можно написать о потере, краже или порче удостоверения. Случаются ситуации, когда действительно последнее было украдено вместе с другими документами, в частности, паспортом. Здесь нужно изначально обратиться в отделение ГУВМ МВД и написать соответствующее заявление о необходимости восстановления паспорта. Не обязательно ждать момента выдачи нового документа. Если есть его копия, в ПФ можно обратиться с ней.
Заполняя форму АДВ-3, вы отметите, что тут предусмотрены поля для внесения измененных сведений, например, фамилии после ее замены. Если отдельные ваши данные действительно изменились, это следует обязательно указать, чтобы избежать в будущем ошибок и недоразумений.
Важно отметить, что восстанавливать пластиковую карту нужно всем без исключения, даже пенсионерам. Многие считают, что в пенсионном возрасте иметь карточку уже не обязательно, потому как никакие отчисления уже не проводятся. Но, удостоверение может понадобиться для оформления каких-либо пособий, других целей.
Среди лиц пенсионного возраста, интересующихся тем, где можно восстановить потерянный СНИЛС , есть заблуждение, что сделать это реально в органе социальной защиты. На самом деле, сотрудники не имеют подобных полномочий, разбираются исключительно с социальными вопросами.
Как альтернативный вариант решения задачи можно рассмотреть обращение в МФЦ ПФР. Помощь окажет отдел, находящийся по месту регистрации гражданина, восстанавливающего удостоверение. Вопросов о том, как восстановить СНИЛС в МФЦ , если потерял свидетельство, возникать не должно. В целом, процедура мало отличается. При этом, сотрудник МФЦ помогает разобраться во всех важных моментах, информирует обратившееся лицо в полном объеме.
При обращении в МФЦ может возникать ситуация, когда специалисты просят предоставить трудовую книжку. Наличием официального трудоустройства они аргументируют отказ в приеме документов, ведь по закону вопросами восстановления должен заниматься страхователь. В данном случае речь идет о работодателе. В целом, отказ не является законным. Обратившееся лицо имеет полное право подать жалобу в местное представительство ПФР на имя руководителя.
Получение свидетельства в другом городе
Часто случаются ситуации, когда граждан интересует, как восстановить СНИЛС в другом городе, если потерял свидетельство. Это закономерный вопрос, ведь по правилам нужно обращаться в ПФ по месту регистрации. Но, не всегда добраться до него представляется возможным.
На самом деле, решить задачу можно достаточно просто. Главное – иметь документ о временной прописке. Если речь идет о трудоустроенном лице, лучше всего обратиться к работодателю, который должен разбираться в проблеме по закону. Желая решить задачу самостоятельно, необходимо выполнить следующее:
- взять с собой паспорт и обратиться в ближайшее отделение ПФ;
- заполнить бланк заявления, предоставленный сотрудником фонда;
- дождаться уведомления о том, что новая пластиковая карточка готова.
Если человек застрахован в системе в ПФР, то у него должна быть ламинированная карточка с лицевым счетом, которая выдается ему и действует в течении всей его жизни. Это важный документ, так как он отражает данные куда работодатель или сам гражданин должен производить отчисления. При его потере каждому человеку надо знать, как восстановить СНИЛС при утере.
СНИЛС содержит номер счета в ПФР, на котором скапливается информация о периодах трудовой деятельности человека, а также сумм, формирующих его будущую пенсию.
При приеме на работу работник обязательно должен предъявлять данный документ, так как пенсионное страхование включается в состав обязательного. Если у будущего сотрудника его нет и никогда не было, работодатель должен .
При утере же работник на имя администрации фирмы подает заявление, чтобы восстановить СНИЛС. Как восстановить СНИЛС при утере в компании должны знать ответственные работники кадровики или бухгалтера.
Таким образом работать без СНИЛС человек не может, если он официально оформлен в компании. Также при выходе на пенсию в ПФР попросят предъявить страховое свидетельство.
В настоящее время много услуг госорганов люди могут получить не выходя из дома через портал «Госуслуги». Вход в него можно осуществлять по действующему номеру страхового свидетельства. Это связано с тем, что органы власти обмениваются информацией о людях используя универсальный идентификатор личности гражданина, которым является СНИЛС.
Внимание! Для того чтобы пользоваться успешно госуслугами в электронном виде человеку необходимо иметь СНИЛС. При этом необходимо будет , так как портал в этом случае работать не будет.
Многие граждане периодически обращаются к органам за получением определенных социальных пособий и других видов гарантий от государства - субсидий, бесплатное питание, обеспечение лекарствами и многое другое. Уполномоченные лица при их оформлении обязательно потребуют предоставить СНИЛС, в противном случае заявителя ждет отказ.
Отсюда можно сделать вывод, что обойтись без СНИЛС практически невозможно. При этом в некоторых случаях необходимо для получения медицинских льгот.
Где можно восстановить СНИЛС?
Восстановить снилс при утере можно несколькими способами. Процедура его восстановления мало чем отличается от первоначального оформления. На руки заявитель получит новое свидетельство, а номер лицевого счета останется прежним.
Через МФЦ
Данный способ сравнительно новый. Человеку необходимо обратиться в ближайший офис МФЦ с паспортом. Здесь сотрудник поможет ему составит заявление о выдаче дубликата свидетельства, и отправит запрос в ПФР. Максимум через месяц гражданину необходимо опять же подойти в этот офис МФЦ, где ему на руки выдадут зеленый пластиковый бланк.
Однако, в некоторых субъектах федерации, выдачей дубликата может заниматься только ПФР. Данный момент обязательно нужно уточнить у оператора, который принимает запросы о выдаче документов в МФЦ.
Через Госуслуги
Сегодня воспользоваться порталом госуслуг для восстановления пенсионного свидетельства невозможно. С помощью данного сайта можно только заполнить соответствующее заявление. Подать его нужно либо в МФЦ, либо в территориальное отделение ПФР.
Это связано с тем, что данная информация по каждому человеку фондом считается закрытой, не подлежащей разглашению.
В ПФР
Восстановить документ быстрее и проще всего в ПФР. Это самый распространенный вариант получения нового свидетельства в данный момент.
Им могут воспользоваться все граждане. Особенно те, у которых отсутствуют трудовые контракты, и несовершеннолетние дети.
Человеку нужно с паспортом обратиться в соответствующее отделение, где сотрудник ПФР заполнить заявление, для которого предусмотрена отдельная специальная форма АДВ-3 о выдаче дубликата СНИЛС. Причем срок выпуска бланка в зависимости от региона может составлять даже несколько дней.
Через работодателя
Работающие граждане имеют право обратиться к своему работодателю в отдел кадров или в бухгалтерию, где по его заявлению ответственный специалист заполнить соответствующий бланк, и отправит его в ПФР.
В этом случае выдачу свидетельства также осуществляет представитель компании, который предварительно должен в установленный срок получить свидетельство по доверенности у ПФР.
Для неработающих людей и детей данный способ недоступен.
Какие документы нужны для восстановления СНИЛС?
Список документов, которые нужно предъявлять для восстановления свидетельства, изменяется в зависимости от того, куда обратилось лицо:
- Если работник обращается к своему работодателю, то ему необходимо подать заявление с просьбой о восстановлении свидетельства. Работодатель, в свою очередь, передает его в фонд вместе с хранящейся в архиве копией утерянного свидетельства;
- Предприниматель обращается в фонд по месту регистрации с заявлением о восстановлении карточки и документом, подтверждающем личность;
- Безработное лицо и ребенок свыше 14 лет обращается в фонд по месту жительства с заполненным бланком заявления и документом, подтверждающем его личность;
- За ребенка до 14 лет в фонд обращаются его родители или опекуны, они должны предоставить документ на ребенка (свидетельство о рождении), свой подтверждающий личность документ и заявление установленного образца;
- Если паспорт на новую фамилию, но смена СНИЛС не проводилась - необходимо предоставить копию старого свидетельства (при наличии), документ подтверждения личности на новую фамилию, документ подтверждения смены фамилии, заявление установленного образца. Какое именно заявление нужно заполнять лучше всего уточнить в органе ПФ, поскольку фактически одновременно будут проходить две процедуры - замены из-за смены фамилии и восстановления из-за утери.
Разработка формы заявления по выдаче дубликата свидетельства законом закрепляется за ПФ. В настоящее время для этих целей применяется документ АДВ-3.
Внимание! Процедура восстановления СНИЛС является бесплатной, а потому никакие госпошлины платить не нужно, как и предъявлять квитанции по их перечислению.
В какие сроки можно восстановить свидетельство?
Если свидетельство было утеряно, необходимо произвести процедуру его восстановления. При этом сроки, в течение которых фондом будет выпущена новая карточка и выдана на руки лицу, немного отличаются от времени получения свидетельства впервые:
- Если восстановление производится через работодателя, то он должен передать полный пакет документов в ПФ в срок 2 недели, после чего в течение месяца их обрабатывают и возвращают назад новую карточку;
- Если лицо само обращается в отделение фонда для восстановления свидетельства, то максимальный срок обработки его заявления составляет один месяц. На самом деле редко где выдачу документа затягивают настолько. Очень часто это происходит в срок 3-10 дней;
- Замена через МФЦ также должна происходить в срок до одного месяца, однако реальный срок будет немного большим, чем при прямом обращении в отделение фонда, поскольку некоторое время уходит на передачу документов из органа в орган и обратно.
Каждый россиянин имеет несколько документов, без которых трудно обойтись в обычной жизни. Относится к таковым и свидетельство об обязательном государственном страховании. Как в 2019 году восстановить утраченный СНИЛС?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Наличие СНИЛС требуется при трудоустройстве, получении некоторых госуслуг, оформлении различных льгот.
Но свидетельство может оказаться испорченным или потерянным, как и любой бумажный документ. Как в России в 2019 году восстанавливается утерянный СНИЛС?
Что нужно знать
Лицевой счет, указываемый в страховом свидетельстве обязательного страхования, именуется СНИЛС. По аналогии называется и сам документ, представляющий собой карточку зеленого цвета.
Выдается документ на руки застрахованному лицу. Чиновники обсуждают возможность замены обычного на электронный формат, но пока каждый гражданин должен иметь бумажное свидетельство.
Наличие СНИЛС подтверждает, что человек застрахован в системе государственного страхования РФ. Страховой номер индивидуален, он присваивается единожды и не может меняться в течение жизни.
Потому утеря страхового свидетельства не становится поводом для получения нового номера. Необходимо восстановить документ, получив его дубликат.
Определения
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета, необходимый для установления личности гражданина, застрахованного в системе обязательного страхования. Это номер, по которому гражданина персонифицирует ПФР .
Поскольку СНИЛС необходим застрахованному лицу для предъявления в различных ситуациях, предусмотрена выдача бумажного документа.
Ламинированная зеленая карточка содержит такие данные:
- уникальный одиннадцатизначный номер;
- Ф.И.О.;
- дата и место рождения;
- дата регистрации в ПФР.
На оборотной стороне документа указываются правила его эксплуатации. Оформление СНИЛС требуется для каждого трудоустроенного человека, может пригодиться документ и .
Могут оформлять страховое свидетельство и иностранные граждане, которые официально трудятся на территории РФ.
Детский СНИЛС не обязателен, но родители и законные представители ребенка могут его оформить, обратившись в ПФР.
Какова его роль
На номере лицевого счета каждого отдельного застрахованного лица фиксируется информация о гражданине в течение всего периода трудовой деятельности.
Основная цель СНИЛС – аккумулировать данные обо всех поступивших страховых взносах. Все эти сведения будут впоследствии учтены при назначении пенсионного обеспечения.
Но пенсионное свидетельство нужно не только для учета пенсионных накоплений. На практике сфера применения СНИЛС куда более обширна.
Сей документ требуется при оформлении государственных и получении разных услуг в госорганах. Обязательно СНИЛС требуется при трудоустройстве. Оформляется СНИЛС в ПФР по месту .
Если сотрудник не застрахован в ПФР, работодатель обязан самостоятельно оформить ему страховое свидетельство.
Наличие СНИЛС позволяет:
- пользоваться бесплатной медицинской помощью;
- получать бесплатные лекарства и направления на санаторно-курортное лечение;
- оформлять социальные пособия;
- получать доступ к электронным порталам для получения государственных и муниципальных ;
- оперативно оформлять различные документы в режиме онлайн.
Правовое регулирование
Нормативное регулирование использования СНИЛС определяет (в редакции от 28.12.2016) «О персонифицированном учете…».
Непосредственно свидетельству посвящена ст.7 указанного закона (в редакции ).
Каждое застрахованное в Пенсионном фонде РФ лицо должно получить страховое свидетельство, в котором указаны страховой номер индивидуального лицевого счета, дата регистрации и анкетные данные гражданина.
Лицо, впервые начинающее работу по или заключающее , может получать СНИЛС через страхователя.
Физлицо, которое самостоятельно выплачивает страховые взносы, может самостоятельно обратиться в ПФР для получения свидетельства.
Храниться страховые свидетельства должны непосредственно у застрахованных лиц. Если меняются персональные данные, то на основании обращения в ПФР оформляется новое свидетельство с исправленными сведениями, но при этом прежний номер сохраняется.
При утрате страхового свидетельства надлежит обратиться за его восстановлением в течение месяца с момента потери.
При этом разрешается обращаться в ПФР разными способами – через страхователя или самостоятельно. В течение месяца Фонд оформляет дубликат документа.
Можно ли восстановить утерянный СНИЛС
Обнаружив пропажу или порчу СНИЛС, не нужно паниковать. Хотя документ и является обязательным во многих случаях, но процедура его восстановления не представляет особой сложности.
Поскольку страховой номер это уникальный числовой код, присваиваемый лишь однажды и пожизненно, то в системе персонифицированного учета он привязан к идентификационным данным застрахованного лица.
В случае необходимости предоставляется дубликат СНИЛС. В частности новый документ выдают в таких ситуациях, как:
- потеря;
- кража;
- порча;
- изменение персональных данных.
Никакой пошлины за выдачу дубликата СНИЛС не предусмотрено. Гражданину достаточно обратиться в ПФР и подтвердить свою личность.
Но процесс оформления дубликата может несколько отличаться, исходя из того, кто является застрахованным лицом, работает гражданин или нет.
Кроме того, хоть регламентом предусмотрена выдача нового при идентификации личности заявителя, но ПФР вправе запрашивать и дополнительную информацию. В любом случае Фонд должен ответить на запрос заявителя.
Список документов, которые могут понадобиться
Для получения дубликата СНИЛС потребуется подготовить:
- паспорт, необходимый для подтверждения личности;
- копию СНИЛС, если таковая имеется;
- заявление установленной формы.
Для восстановления страхового свидетельства заполняется заявление по установленной . Правила заполнения таковы:
- форма заполняется лично застрахованным лицом, выступающим в качестве заявителя;
- заполнение АДВ-3 иными лицами допускается при обращении в ПФР через кадровую службу или уполномоченное лицо работодателя;
- недопустимо наличие в заявлении ошибок, помарок, исправлений;
- заполняется документ печатными буквами;
- правильность внесенной информации заверяется личной подписью застрахованного лица;
- при невозможности личного заверения, заявление может быть заверено работодателем (страхователем), но с указанием причины, по которой граждан не может проставить подпись лично (болезнь, длительное отсутствие).
Для ребенка
Несовершеннолетнему ребенку страховое свидетельство оформляется родителями или .
Соответственно, законные представители ребенка подают необходимые документы от своего имени, поскольку самостоятельно ребенок не правомочен на обращение в госорганы.
Если произошла утрата детского СНИЛС, то потребуется собрать такие документы, как:
- заявление, заполненное законным представителем ребенка и им же заверенное;
- паспорт родителя или опекуна (при необходимости представляются документы, подтверждающие законность представления детских интересов);
- копия СНИЛС (при наличии).
Если ребенку уже исполнилось 14 лет, то он признается частично дееспособным. А именно он имеет право подписи документов, то есть он может обращаться за восстановлением СНИЛС самостоятельно.
Ребенку с 14 лет, равно как и лицу, застрахованному в ПФР по собственной инициативе, при обращении в ПФР потребуется только заполненное заявление и российский паспорт.
В случае отсутствия у ребенка паспорта предоставляется свидетельство о рождении и паспорт одного из родителей.
Для пенсионера
Может показаться, что пенсионеру СНИЛС не нужен, поскольку пенсия уже назначена и необходимость в уплате страховых взносов отпала.
Но учитывая, что страховое свидетельство требуется при оформлении пособий и льгот, используется при получении электронных госуслуг и может понадобиться при обращении в различные госорганы, то в случае утраты документ нужно восстановить.
Каких-то особых отличий в процедуре оформления дубликата для граждан пенсионного возраста не предусмотрено. Подается аналогичный пакет документов, включающий в себя заявление и паспорт.
Нередко пенсионеры обращаются при утрате страхового свидетельства в органы социальной защиты населения, поскольку именно этот орган уполномочен на предоставление большинства социальных .
Но нужно знать, что органы соцзащиты не вправе оформлять дубликат СНИЛС, поскольку документ выдается ПФР.
Соответственно и обращаться за восстановлением документа нужно в орган, изначально выдавший документ и ведущий систему персонифицированного учета.
Где можно оформить
Оформить новое страховое свидетельство можно несколькими способами:
- Через работодателя.
- В ПФР.
Как восстановить утерянный СНИЛС работающему гражданину? Трудоустроенному гражданину восстановить документ проще всего.
Ему не нужно обращаться в различные структуры, достаточно посетить кадровую службу работодателя.
При трудоустройстве работодатель непременно требует предоставить СНИЛС, поскольку лицевой счет необходим для перечисления обязательных страховых взносов.
В случае отсутствия страхового свидетельства у принятого сотрудника работодатель самостоятельно обращается в ПФР и регистрирует гражданина в системе персонифицированного учета.
То есть работодатель является официальным партнером Пенсионного фонда. Обращаясь к работодателю, достаточно сообщить о потере СНИЛС.
Например, человек проживает на значительном удалении от места постоянной регистрации.
В этой ситуации можно обратиться в отделение ПФР по месту фактического пребывания. Необходимую проверку Фонд осуществит в процессе межведомственного взаимодействия.
Через МФЦ
При помощи МФЦ можно получать большинство государственных услуг. В том числе через многофункциональные центры можно подавать обращения в различные структуры и госорганы при восстановлении документов.
Если требуется получить дубликат СНИЛС, то можно обратиться в МФЦ и подать заявление с копией паспорта. При необходимости сотрудник Центра поможет с правильным заполнением документа.
При приеме документов сотрудник МФЦ сообщит дату, когда необходимо явиться для получения готового документа.
Принятые документы будут направлены в Пенсионный фонд и в таком же порядке будут передан обратно дубликат свидетельства.
В назначенное время заявитель приходит в МФЦ, предъявляет паспорт и получает свой СНИЛС. Однако стоит учесть, что возможность оформления нового СНИЛС через МФЦ существует далеко не во всех субъектах РФ.
Видео: как восстановить СНИЛС
В некоторых регионах выдача дубликата документа – прерогатива Фонда. Даже в Москве не каждый МФЦ принимает документы на восстановление СНИЛС. Данное обстоятельство можно уточнить, обратившись в МФЦ по месту проживания.
Через Госуслуги
Портал Госуслуг был создан с целью облегчить взаимодействие граждан с госорганами. Посредством сайта можно подать обращения в различные госструктуры, а некоторые услуги можно получить в полном объеме.
Например, можно записаться на прием в определенное учреждение или заказать изготовление документа с последующей доставкой его в электронном формате или почтой.
Но в отношении страхового свидетельства электронного обращения пока не предусмотрено. Обусловлено это действующим законодательством, по которому получить СНИЛС можно:
- лично;
- под роспись;
- через работодателя.
Отправка оригинала или дубликата СНИЛС почтой не является законной. Портал Госуслуг можно использовать только в случае, когда необходимо срочно узнать номер СНИЛС, а самого свидетельства нет под рукой.
При регистрации на сайте указание СНИЛС является обязательным и в личных данных пользователя указывается страховой номер.
Если говорить о возможности электронного оформления страхового свидетельства, то возможность получения электронной формы СНИЛС существует.
Заказать ее можно на официальном сайте ПФР. На электронный адрес заявителя будет отправлен СНИЛС.
Но для получения пластиковой карты без личного посещения ПФР или обращения к работодателю не обойтись.
Как долго нужно ждать дубликат
Как долго восстанавливать СНИЛС, если он утерян? В соответствии с законодательными нормами для выдачи страхового свидетельства предусмотрен срок, равный одному месяцу.
В действительности сроки несколько отличаются. Если застрахованный гражданин самостоятельно обращается в ПФР, то дубликат могут оформить за несколько дней.
Когда восстановлением занимается работодатель, то с момента приема заявления на восстановление СНИЛС, у него есть две недели на передачу документов в ПФР.
Еще месяц заявка обрабатывается и затем предоставлена будет новая карточка.
Когда осуществляется обращение через МФЦ, то к стандартному сроку нужно прибавить несколько дней, необходимых для пересылки документов между Центром и ПФР.
У каждого гражданина Российской Федерации есть несколько документов, без которых обойтись не получится. К таковым относится свидетельство участника системы обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Зеленая пластиковая карточка необходима при трудоустройстве, оформлении и в других случаях обращения в госорганы и учреждения. А что делать, если карточка потерялась или безнадежно испорчена? Как восстановить СНИЛС при утере в 2019 году? Давайте разбираться подробно.
Как поступать при потере СНИЛСа
Они таковы:
- номер регистрации застрахованному лицу присваивается:
- единожды;
- пожизненно;
- при необходимости выдается дубликат карточки:
- в случае утери;
- при смене персональных данных;
- в иных ситуациях;
- за новый носитель информации плата не взимается.
Куда обращаться
Сделать это можно:
- Через работодателя. Нужно написать заявление или попросить бухгалтера (кадровика) помочь в решении проблемы.
- Самостоятельно путем обращения в местное отделение Пенсионного фонда.
Необходимо иметь в виду такие тонкости восстановления зеленой карточки:
- Заявить о потере следует в течение месяца со дня ее обнаружения.
- Если документ украли, то не стоит дожидаться раскрытия преступления. Просто напишите заявку на дубликат.
- Если свидетельство принадлежит малолетнему (до 14 лет), то обратиться за восстановлением должен его официальный законный представитель, опекун (как правило, родитель).
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Пакет необходимых документов
- свидетельство о рождении;
- собственный паспорт;
- копию карточки (при наличии).
Если потерял документ человек, которому уже исполнилось 14 лет, то нужен только паспорт и копия носителя номера (если есть).
Важно: общим в обоих случаях является заявление. Его оформляют на специальном бланке (АДВ – 3).
При осуществлении замены через работодателя вообще не стоит беспокоиться. От труженика обычно требуется подпись на заявке. Об остальном заботится бухгалтер или иной специалист, на которого возложены соответствующие обязанности.
Правила заполнения формы АДВ-3
Этот бланк специально разработан для оповещения органов ПФР о факте утраты карточки с номером. Следовательно, необходимо внимательно прочесть графы и вписать нужные сведения.
Правила внесения информации в бланк таковы:
- Заполнение допускается:
- лично заявителем;
- его законным представителем;
- специалистом, уполномоченным работодателем.
- Недопустимо делать исправления или помарки в форме АДВ -3.
- Вписывать сведения в графы следует печатными буквами.
- Достоверность вписанной информации должна заверяться личной подписью гражданина.
- В случае невозможности получить подпись растеряхи (командировка, болезнь) работодатель обязан указать причину в бланке.
Можно ли обратиться за дубликатом через интернет
Создание портала Государственных услуг значительно облегчило гражданам взаимодействие с госорганами. Однако в 2019 году далеко не все обращения можно подать через интернет. Если речь идет о получении новой зеленой карточки, то дело вот в чем:
- Согласно действующему законодательству, носитель индивидуального номера застрахованному лицу может быть выдан:
- лично;
- под подпись;
- через работодателя (ответственного партнера ПФР).
- Пересылка карточки почтовым отправлением является незаконной.
- При подаче анкеты в ПФР выдача дубликата СНИЛС происходит в режиме онлайн. При обращении в МФЦ оформление дубликата СНИЛС занимает 5 дней.
Тонкости и нюансы обращения за дубликатом
При обнаружении пропажи необходимо понимать - утрачен только носитель номера:
- Сам он, также как факт страхования, никуда не делся. Вся информация сохраняется в системе ОПС. Номер навсегда связан с персональными данными владельца. А носитель сделают новый, даже несколько раз при необходимости.
- Дубликат всегда, при любых причинах его оформления, содержит тот же набор цифр, что и старая карточка.
- Денег за выдачу нового пластикового прямоугольника вносить не нужно. Оплата услуги не предусмотрена.
Внимание: полный цикл оформления дубликата СНИЛСа состоит из двух походов в отделение ПФР:
- для написания заявки.
- для получения изготовленного носителя.
В последнем случае возможен вариант получения он-лайн.
Далеко не каждый человек имеет опыт по взаимодействию с государственными инстанциями. Это приводит к совершению типичных ошибок в случае утери зеленой карточки. Поэтому приведем ряд советов, сформулированных специалистами ПФР.
Первый совет: обратитесь к работодателю (подходит только официально трудоустроенным лицам)
Наниматель входит в систему ОПС на общих правах с застрахованными лицами. То есть в этом поле они являются партнерами. Из этого правила выходит, что обращение к нанимателю в данном случае равно взаимодействию с Пенсионным фондом. Для замены пластикового прямоугольника нужно:
- Уведомить бухгалтера (как правило, на плечи этого специалиста возложена работа с ПФР).
- При необходимости принести копию паспорта.
- Подписать бланк заявки или заполнить ее (часто бухгалтер делает все сам).
Законодательство строго и однозначно указывает на безвозмездность данной услуги. Однако некоторых людей не устраивает длительность официальной процедуры. На просторах интернета можно найти предложения по ускорению процесса за определенную сумму. Это мошенничество!
Придя в отделение фонда, оглядитесь внимательно. В зале увидите несколько окон (или специалистов). Одно из них (где народу поменьше) предназначено для приема заявок на восстановление документов. Обращайтесь прямо туда.
Совет четвертый: не ищите способа получения дубликата в интернете
Способ получения дубликата в интернете Возможен только на официальном сайте ПФР. На 2019 год действует пилотный проект с выдачей дубликата онлайн
Не стоит тревожить рядовых специалистов фонда ранее двух недель с даты обращения. Дождатесь оповещения о его изготовлении, что произойдет в положенные сроки.
Шестой совет: пишите заявку в городе, где обнаружилась проблема
Законодательство разрешает гражданину попросить дубликат в любом отделении ПФР, а не только по месту регистрации. Следовательно, не обязательно ехать на малую родину. Только учтите два обстоятельства:
- получить дубликат можно будет в том же отделении, а этого придется ждать приблизительно месяц;
- правило недействительно для самозанятых граждан из-за особенностей их регистрации.
Закон считает взрослым молодого человека с 14 лет. Он может сам подавать заявления и получать на руки документы. Позвольте своему ребенку самому решить такую небольшую проблему. Он получит бесценный опыт взаимодействия с государственными органами. Кроме того, станет понимать ценность официальных бумаг.
Для сведения: в 2019 году заявку о восстановлении пластикового носителя номера участника ОПС можно подать в многофункциональном центре. Скачать для просмотра и печати:
Дорогие читатели!
12 июня 2017, 22:58 Мар 3, 2019 13:48 