Если сотрудник организации обязан уплачивать алименты, то, как правило, в организацию приходит судебный исполнительный лист. Также может быть представлено заверенное нотариусом соглашение об уплате алиментов. Рассмотрим, как оформить исполнительный лист в 1С ЗУП 8.3, а также как рассчитать и начислять алименты.
Чтобы «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3» автоматически рассчитывала алименты и вычитала их из зарплаты сотрудника, в программе необходимо ввести соответствующий . Его можно создать в журнале «Алименты и другие удержания» либо «Исполнительные листы» (оба этих журнала доступны в разделе «Зарплата»).
При заполнении документа 1С ЗУП «Исполнительный лист» указывают:
- сотрудника;
- период удержания (если дата окончания уплаты алиментов неизвестна, ее можно не заполнять);
- получателя (его следует создать в справочнике контрагентов и затем выбрать) и его адрес;
- способ расчета алиментов – фиксированной суммой, процентом или долей (в случае расчета процентом нужно выбрать – от заработка или от прожиточного минимума, а также указать, учитываются ли больничные листы при расчете);
- нужно ли прекращать удержания по достижении определенного предела;
- будет ли перевод денежных средств осуществляться через платежного агента (если да, то его тоже нужно ввести в справочник контрагентов и выбрать);
- в случае использования платежного агента – указать, по какому тарифу будет рассчитано его вознаграждение (в программе уже есть тарифы Почты России и Сбербанка, при необходимости можно их изменить или добавить новые).
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Чтобы указать реквизиты пришедшего в организацию исполнительного документа, нужно нажать ссылку: «В печатных формах отображается как «Исполнительный лист». Не заданы реквизиты документа…». После этого ссылка приобретет вид «Отображение в печатных формах». В открывшихся полях можно выбрать вид документа – исполнительный лист или соглашение об уплате алиментов, а также ввести его реквизиты – номер, когда и кем выдан. Реквизиты вводятся в виде текста.
После заполнения документ «Исполнительный лист» нужно провести. Документ позволяет вывести на печать карточку учета исполнительных документов.
Если условия взимания алиментов изменились, следует ввести и заполнить еще один документ, который называется «Изменение условий исполнительного листа». Его можно создать на основании ранее введенного исполнительного листа либо непосредственно в журнале «Алименты и другие удержания».
Расчет и начисление алиментов в 1С ЗУП
После того как документ программы «Исполнительный лист» (или, при необходимости, «Изменение условий исполнительного листа») заполнен и проведен, программа будет автоматически, согласно указанным условиям, рассчитывать алименты и удерживать их из зарплаты сотрудника. Эти операции выполняются документом « ».
Удержания по исполнительным листам так же, как и вознаграждения платежных агентов, отображаются на вкладке «Удержания».
Николай Постнов (куратор Мастер-группы)
Добрый день, Тамара!
Привожу для Вас советы по удержанию алиментов в 1С Бухгалтерия 8.2 студента нашей мастер-группы Екатерины.
Ситуация с удержаниями алиментов в 1С 8.2 может решаться сразу несколькими способами. Предлагаю Вам три варианта как в 1С отразить алименты. Может, один из них Вам понравится.
Вариант № 1
Он предложен разработчиками ИТС.
1. Чтобы начислить алименты в 1С 8.2 Бухгалтерия, вводим новый вид расчета «Удержание алиментов». Меню «Зарплата» – Сведения о начислениях – Начисления организаций:
- В поле «Отражение в бухучете» указываем способ «Не отражать в бухучете».
- Поле НДФЛ не заполняем т.к. все удержания производят с суммы заработка за вычетом этого налога.
- В поле «страховые взносы» выбираем «доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами».
- Поле «вид начисления по ст.255 НК» не заполняется, т.к. удержания не относятся к расходам на оплату труда.
- В поле ФСС (страхов.несч.случаев до 2011 г.) ставим «не облагается».
- В поле ЕСН (до 2010 г.) – «не облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком согласно пп. 1–12 ст. 238 НК РФ (кроме пособий за счет ФСС)».
2. Регистрация суммы удержания производится документом «Начисление зарплаты работникам» (Зарплата – Начисление зарплаты работникам), сумма удержания вводится с минусом.
- Удержание может быть назначено сотруднику в плановом порядке с помощью документа «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» (Зарплата – Сведения о начислениях – Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций), сумма удержания также указывается с минусом.
3. В связи с тем, что при вводе удержания мы с Вами указали в способе отражения в бухучете «не отражать», никаких проводок по нашим алиментам программа 1С 8.2 не формирует. Поэтому теперь мы должны ручной проводкой (Операции – Операции введенные вручную) зарегистрировать суммы удержания алиментов в бухгалтерском учете – Дт 70 Кт 76.41.
На мой взгляд, способ не совсем удобный, но логика понятна – если нам нужно, чтобы формировались расчетные листки, то удержание в 1С 8.2 необходимо оформить именно таким образом.
Но опять же, если мы с Вами говорим о расчетных листках, то наше удержание программа 1С 8.2 поставит в первый столбец, где указаны начисления.
И несмотря на то, что оно будет там отрицательное, согласитесь это не совсем правильно, ведь по идее, удержание должно стоять во втором столбце, там же где и НДФЛ.
Вариант № 2
Если пропустить первые два пункта и перейти сразу к третьему, то ни о каких расчетных листах речь уже не идет, однако с точки зрения методологии бух. учета, одной ручной проводки для отражения удержания алиментов будет достаточно.
Неудобство в том, что проводку эту придется вручную каждый месяц не забывать проводить. К слову сказать, в 1С 7.7 только так алименты и отражали.
Вариант № 3
Для тех, кому не требуется печатать расчетные листы из 1С 8.2:
- Вводим новый вид расчета «Удержание алиментов». Меню «Зарплата» – Сведения о начислениях – Начисления организаций.
- В поле «Отражение в бухучете» создаем новый способ – Дт 70 Кт 76.41.
- При этом, обратите внимание, что объект «контрагенты» лучше оставить пустым, иначе Вам для каждого алиментщика придется вводить персональный способ отражения зарплаты в бух. учете.
- Остальные поля для начисления нужно заполнить, как и при варианте № 1 п.1.
- Регистрация суммы удержания производится документом «начисления зарплаты работникам» (Зарплата – Начисление зарплаты работникам).
Но внимание – никаких минусов! Т.к. изначально мы с Вами указали корректную проводку для отражения в бухучете, то и минусов у нас с Вами никаких не будет.
Но есть один нюанс. Дело в том, что счет 76.41 необходимо вести в разрезе контрагентов – получателей алиментов.
Но ведь мы с Вами оставили это субконто пустым, помните? Поэтому теперь нажимаем кнопу «ДтКт» после проведения документа «Начисление зарплаты» и с помощью постановки галочки «ручная корректировка» добавляем нужного на контрагента-получателя к сч. 76.41.
Всё.
Если Вы не хотите править контрагента вручную, то повторюсь, можно изначально при вводе удержания сразу этого контрагента туда поставить.
Но и название тогда придумайте соответствующее – удержание алиментов у Иванова И.И., например.
Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
(Пока оценок нет)
В жизни не так уж редки ситуации, когда сотрудник должен выплачивать алименты на своих детей. В этом случае на предприятие-работодатель приходит судебный исполнительный лист, либо предоставляется нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (которое обладает силой исполнительного листа).
Бухгалтер должен удерживать из зарплаты сотрудника определенную сумму и переводить получателю. Можно ли операцию по начислению алиментов оформить непосредственно в « », не прибегая к помощи «зарплатных» программ?
Да, можно. Давайте рассмотрим, что для этого требуется.
Удержания с сотрудника алиментов при выплате зарплаты в 1С
Начислим зарплату за требуемый месяц: создадим «Начисление зарплаты» и произведем автоматическое заполнение. Мы видим, что на вкладке «Сотрудники» у нашего плательщика в графе «Удержания/ Прочее» появилась сумма алиментов, рассчитанная программой на основе данных документа « » и зарплаты сотрудника.
Удержание алиментов в 1С:Бухгалтерия 8
Работаем с алиментами в 1С:Бухгалтерия 8
В программе 1С: Бухгалтерия нет отдельного документа для учета алиментов. Однако эту операцию можно оформить. Для этого необходимо создать вид начисления «Алименты». В меню выбираем «Зарплата» - «Начисления организации». В списке начислений добавим новое начисление посредством нажатия кнопки «Добавить».
Поля необходимо заполнить следующим образом:
- Наименование – «Алименты»
- Код – по порядку
- Отражение в бухучете – «не отражать»
- НДФЛ – оставляем пустое поле
- Страховые взносы – «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами»
- ФСС (страхование от несчастных случаев) – «Не облагается»
- Вид начисления по ст. 255 ТК – пустое поле
- ЕСН –«Не является объектом налогообложения ЕСН»
В итоге все должно получиться так же, как и на этой картинке
Нажимаем на кнопку «ОК» и сохраняем начисление «Алименты».
Затем необходимо создать документ под названием «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций». Для этого необходимо найти одноименный пункт в меню «Зарплата» и добавить новый документ.
В табличной части документа указываем сотрудника, у которого нужно удержать алименты. Выбираем в графе «Начисления» - «Алименты». В графе действие выставляем «Начать». Затем следует выбрать дату, с которой начинается удержание и размер алиментов со знаком минус
Должно получиться нечто подобное
Затем нажмем на кнопку «ОК», сохраним документ и перейдем к начислению.
Для этого заходим в меню «Зарплата» и открываем журнал «Начисления зарплаты работникам организаций». В самом журнале нажимаем на кнопку «Добавить» и создаем новый документ. В нем нажимаем на кнопку «Заполнить» - «По плановым начислениям» и автоматически заполнить табличную часть.
Как показано на рисунке, в табличной части оклад сотрудника и сумма алиментов подставляются автоматически.
Теперь нужно нажать на «ОК» и провести документ. Чтобы увидеть бухгалтерские проводки, после того, как начислена зарплата, нужно создать документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Он будет заполнен автоматически, однако, в него не попадут суммы удержанных алиментов.