Должностная инструкция бухгалтера тсж - образец. Права, обязанности и должностная инструкция бухгалтера тсж Функции бухгалтера тсж

Должность бухгалтера ТСЖ

Собственники жилья нередко объединяются в товарищества для решения вопросов, связанных с содержанием, эксплуатацией и проведением ремонта своих домов собственными силами. Для координации действий члены ТСЖ избирают правление, в составе которого присутствует в том числе бухгалтер, осуществляющий свои функции на основании должностной инструкции.

Основной задачей этого специалиста является организация работы товарищества в области финансов и стремление к разумности трат денежных средств, поступающих в кассу и на счет в банке от жильцов. Он же предпринимает меры к оптимизации расходов. Более того, бухгалтер ТСЖ активно участвует в пополнении финансов товарищества, изыскивая для этих целей дополнительные возможности и привлекая денежные средства извне. Сделать это удается за счет размещения рекламы на домах, сдачи в аренду свободных площадей и т. п. Одним словом, основной задачей бухгалтера ТСЖ является ведение бухучета товарищества в строгом соответствии с действующими законодательными нормами и проведение необходимых расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами и контрагентами.

Структура должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ

Конкретные требования и положения, описывающие работу бухгалтера ТСЖ, содержатся в его должностной инструкции. Этот документ, как и любой другой акт такого рода, содержит несколько основных разделов:

Общие положения.
Обязанности бухгалтера ТСЖ.
Права бухгалтера ТСЖ.
Ответственность бухгалтера ТСЖ.

Не знаете свои права?

Общие положения

В этом разделе документа определяется:

кем утверждается должностная инструкция;
кому подчиняется бухгалтер ТСЖ;
каковы условия оплаты;
кто замещает сотрудника на период его временного отсутствия по уважительным причинам (при уходе в очередной отпуск, во время болезни и т. п.);
какими нормативными документами и законами надлежит руководствоваться бухгалтеру в своей работе.

Здесь же излагаются требования, предъявляемые к претенденту на данную должность, в частности они касаются уровня его образования, стажа и навыков. При определении этой части общих положений следует руководствоваться профессиональным стандартом «Бухгалтер».

Как правило, говорится здесь и о том, что бухгалтер должен быть компетентен практически во всех вопросах, связанных со своей деятельностью. Ведь ему предстоит отчитываться о своей работе (в т. ч. за произведенные траты) перед правлением и собственниками по их первому требованию. В противном случае могут возникнуть сомнения в правильно организованной деятельности товарищества и прозрачности его действий.

Обязанности бухгалтера ТСЖ

Во втором разделе инструкции перечисляются обязанности бухгалтера товарищества. Как правило, к ним относятся:

Осуществление контроля над доходной и расходной частями бюджета товарищества.
Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.
Отражение в бухгалтерских документах движения материальных и финансовых средств и всех проводимых операциях с ними.
Постановка на баланс и снятие с него ТМЦ (товарно-материальных ценностей).
Своевременное и правильное оформление первичной бухгалтерской документации.
Составление и подача в соответствующие госорганы и внебюджетные фонды достоверной отчетности.
Проведение своевременных расчетов с контрагентами по заключенным с ними договорам.
Принятие мер к предупреждению убытков/потерь и сведение подобных рисков к минимуму.
Документальное оформление выявленных хищений ТМЦ, недостач и передача при необходимости составленных бумаг в органы следствия и судебные инстанции.
Обеспечение сохранности финансовой документации и своевременной передачи ее в архив в установленном порядке.
Проведение инвентаризации ТМЦ, финансов, осуществление систематических проверок правильности произведенных расчетов и исполнения платежных обязательств.
Взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности в установленный срок.
Соблюдение платежной дисциплины.

Кроме того, должностная инструкция данного специалиста может содержать положения, касающиеся его взаимодействия с членами товарищества, которые являются собственниками жилья. Например, ему может вменяться в обязанность:

оформление справок (на предоставление субсидий, с места жительства, об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг) с их последующей регистрацией;
выдача собственникам выписок из их лицевых счетов;
прием и регистрация справок и документов о временном отсутствии по месту регистрации, представляемых жильцами;
прием копий правоустанавливающих документов от собственников на занимаемую ими жилую площадь;
прием и регистрация документов, подтверждающих право на получение льгот на оплату коммунальных услуг;
сверка квитанций по оплате коммунальных услуг с бухгалтерскими документами (это способствует выявлению наличия или отсутствия у членов ТСЖ задолженности);
выдача жильцам расчетных книжек;
оказание собственникам жилья необходимой консультативной помощи в пределах своей компетенции;
предъявление по требованию жильцов сметы доходов и расходов товарищества, договоров, расчетов и иной документации, регламентирующей деятельность бухгалтерии.

Права бухгалтера ТСЖ

Помимо раздела обязанностей в должностной инструкции содержится и раздел о правах бухгалтера ТСЖ. К таковым обычно относятся следующие права:

на установление порядка представления в бухгалтерию от членов правления и собственников жилья нужных документов и подачи ими необходимых сведений;
установление порядка оформления финансовых операций;
рассмотрение заключаемых с контрагентами договоров;
внесение предложений по оптимизации деятельности товарищества и усовершенствованию ведения бухучета;
осуществление контроля над порядком проведения инвентаризации и проведения всех хозяйственных операций;
осуществление контроля над расходованием материалов и финансовых средств при проведении ремонтных и строительных работ;
повышение своей квалификации путем посещения семинаров, курсов и т. п. за счет средств ТСЖ.

Также бухгалтер вправе:

предпринимать меры, направленные на предупреждение хищений, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ;
требовать от председателя правления и других ответственных лиц принятия мер, направленных на сохранность собственности товарищества;
отслеживать региональную экономическую политику для приведения деятельности товарищества в соответствие с таковой.

Ответственность бухгалтера ТСЖ

В следующем разделе должностной инструкции говорится об ответственности. Таковая наступает в следующих случаях:

при неисполнении или ненадлежащем исполнении положений должностной инструкции;
уклонении от ведения бухгалтерской документации в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами РФ, которыми регулируется бухучет;
предоставлении искаженных и недостоверных отчетных данных;
нарушении сроков представления в госорганы и внебюджетные фонды квартальной и годовой отчетности;
несоблюдении приказов и распоряжений руководства;
разглашении информации, являющейся конфиденциальной или представляющей коммерческую тайну;
нарушении требований, предъявляемых правилами внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.
несвоевременном и неполном расчете с контрагентами по заключенным с ними договорам.

За перечисленные нарушения бухгалтера можно привлечь к дисциплинарной и административной ответственности. При этом правление вправе не только объявить ему выговор или замечание, но и освободить бухгалтера от занимаемой должности. Если же речь идет о присвоении чужого имущества, хищении денежных средств или злоупотреблении должностными полномочиями, то возможно привлечение и к ответственности уголовного характера.

Заключение

В нашей статье дано лишь общее описание должностной инструкции, составляемой для бухгалтера ТСЖ. Каждое отдельно взятое товарищество вправе внести собственные изменения в ее структуру и даже добавить дополнительные разделы (например, это может быть раздел, в котором указываются условия работы). Образец типовой должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ можно скачать на нашем сайте.

В ТСЖ бухгалтер, в том числе и главный – это тот, кто больше всех знает о финансовом состоянии товарищества , владеет информацией об объемах неплатежей членов организации и о том, насколько выполнены платежные обязательства перед поставщиками ресурсов.

Этот сотрудник насчитывает каждому собственнику квартплату и коммунальные платежи, контролирует денежные поступления от пользователей помещениями. Вся финансовая политика товарищества в руках этого сотрудника: бухгалтер составляет планы, готовит квартальные и годовые отчеты.

Именно к этому человеку не прекращается ни на один день паломничество жильцов: именно здесь можно получить справку, а также задать вопрос относительно начислений, нормативов по использованию ресурсов, а также в случаях, когда требуется перерасчет по коммуналке и пр.

Обязанности согласно должностной инструкции

Перечень функциональных обязанностей бухгалтера ТСЖ этого приводится в трудовом договоре, но более детально эти обязанности описаны в должностной инструкции. Обязанности бухгалтера ТСЖ состоят в следующих действиях:

За каждым пунктом кроется скрупулезная работа бухгалтера, обязанного быть предельно внимательным: от ошибок не застрахован только тот, кто ничего не делает, но огрехи бухгалтера могут повлечь недоверие со стороны владельцев ко всему правлению ТСЖ, если подтвердится неоднократное наличие ошибок или допущение путаницы в квитанциях, счетах.

СПРАВКА! Должностную инструкцию готовят в двух экземплярах, один из которых выдают на руки командиру финансов товарищества, а другой прилагают к трудовому договору (далее – ТД).

Права профессионала

Если бухгалтер в единственном числе, то его права практически равны правам председателя, хотя и находится в прямом подчинении у главы ТСЖ. Права бухгалтера таковы:

получать доступ к сведениям о финансовом состоянии товарищества, о каждом приходе и расходе;
получить информацию о финансах фирмы за прошлые периоды;
контролировать расход денежных средств и материальных ценностей;
анализировать денежный оборот, финансовое состояние;
взыскивать задолженности любых видов;
инвентаризировать имущество;
проверять списание с баланса.

Финансист вправе требовать от всех сотрудников своевременного отчета о расходе материальных ценностей как приобретенных за счет ТСЖ, так и полученных от подрядчиков. Этот специалист вправе получать все данные для полного владения финансовой ситуацией в товариществе в целом.

Размер зарплаты

С учетом особой ценности такого сотрудника для ТСЖ его уровень зарплаты в 2017 г. составляет:

Москва – 40 -50 тыс. руб.;
Санкт-Петербург – 35 – 45 тыс. руб.;
Пермь – 18 – 28 тыс. руб.;
Новосибирск – 20- 30 тыс. руб.;
Калуга – 28 – 35 тыс. руб.

Учитывая загруженность и степень ответственности, в предложениях работодателей в 2017 г. прослеживается повышение заработка для бухгалтеров в коммунальной сфере.

Условия работы

Специалист в области финансов в ТСЖ является кабинетным работником, его рабочее место – стол с компьютером, шкафы с папками, стул для посетителей. Не каждая жил. контора имеет реальную возможность выделить отдельную комнату для этого специалиста, поэтому он делит обычно одно помещение с председателем, совмещая приемные часы, иначе необходимой тишины счетоводу не получить. Режим работы – пятидневка, с двумя выходными.

По свое трудовой деятельности этот офисный сотрудник подчиняется непосредственно председателю товарищества, и имеет тесные производственные отношения как с ИТР-сотрудниками, так и с рабочими: в ТСЖ материальная ответственность возлагается даже на дворника.

О заключении договора с жилтовариществом

Штатный сотрудник, имеющий неограниченный доступ к финансам товарищества, не может быть оформлен иначе, чем по ТД, причем наличие испытательного срока – обязательное требование. Трудовой договор с бухгалтером ТСЖ составляется по обычной схеме и включает такие разделы :

предмет договора;
срок действия;
права и обязанности сторон;
гарантии, режим труда и отдыха;
ответственность;
условия оплаты;
основания и порядок прекращения сотрудничества;
прочие условия;
реквизиты сторон, подписи.

ВАЖНО! Особое внимание следует уделить описанию конкретных обязанностей, а также – ответственности, мера которой у бухгалтера огромная.

ТД должен быть срочным , это разумное решение стоит принять каждому главе сообщества. Чем полнее освещены все разделы, тем более защищен сам сотрудник, и тем выше степень защищенности товарищества в случае трудового спора.

Особенности налоговой политики

ТСЖ – организация некоммерческая , что требует особо внимательного и грамотного ведения бухгалтерии: стремление создать прибыль не входит в задачи этого предприятия. В то же время, товарищество может вести деятельность в разных направлениях:

выполнять ремонты с привлечением субподрядчиков;
сдавать в аренду нежилые помещения физ. и юр. лицам;
оказывать услуги жильцам, и пр.

Все основные и дополнительные виды деятельности требуют разной налоговой политики. Если в обычном производственном предприятии бухгалтер узко специализирован, то здесь требуются в разы объемнее знания и умения. Квалификация бухгалтера должна быть достаточной, чтобы разобраться и в расчетах с поставщиками ресурсов, и в начислениях платы каждому из собственников .

Помнить каждую отдельно историю, дать понятный, обоснованный ответ, объяснить, как и почему начисления составляют именно такие суммы – обязанность работника, которому зарплата выплачивается из карманов владельцев помещений.

Работа бухгалтера в ТСЖ требует выдержки, внимательности, скрупулезности , а также понимания того, что служба здесь – не обычная, а ради соблюдения законов и вместе с тем ради защиты прав собственников. Быть всегда собранным, уверенным, приветливым к посетителям нелегко, но такова участь этого работника. Обладая такими качествами, о работе этого специалисты жильцы будут оставлять лишь положительные отзывы.

В любой организации, будь она коммерческой или некоммерческой, обязательно должен вестись бухгалтерский учет, а потому в ней должна быть предусмотрена должность бухгалтера. ТСЖ или ТСН — не исключение, а потому такой сотрудник обязательно должен входить в штат персонала.

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ напрямую связаны с деятельностью самой организации, направленной на обслуживание домов и квартир проживающих в них людей. В связи с этим обязанности специалиста по данной должности включают:

исчисление платежей по коммунальным услугам по объектам жилой и нежилой недвижимости, являющейся собственностью участников товарищества. Оплата рассчитывается за пользование различными жизнеобеспечивающими системами — водоснабжение и водоотведение, электричество, газ, вывоз твердых бытовых отходов, а также отчисления в фонд товарищества;
оформление первичной документации (квитанций) для оплаты собственниками квартир необходимых коммунальных услуг;
прием и обработка первичной документации, связанной с использованием услуг сторонних организаций;
расчет заработной платы и отчислений с нее в государственные фонды страхования по сотрудникам, входящим в штат персонала товарищества;
осуществление банковских переводов с целью оплаты услуг контрагентов и уплаты налогов и сборов;
оприходование и списание товарно-материальных ценностей, необходимых для обеспечения деятельности ТСЖ;
сдача необходимых форм отчетности в государственные органы;
выдача сведений, запрашиваемых собственниками жилья в многоквартирных домах.

На сотрудника в данной сфере деятельности возлагается ведение практически всех участков бухгалтерского учета, а потому он несет серьезную ответственность перед своим работодателем. Чтобы грамотно исполнять свои должностные обязанности, работник, естественно, должен обладать большой теоретической и практической базой знаний.

Что должен знать бухгалтер ТСЖ

Бухгалтер в ТСЖ будет исполнять обязанности грамотно и качественно, если будет знать:

нормативно-законодательные акты РФ в области ведения деятельности ТСЖ и ее бухгалтерского учета;
перечень первичной документации от контрагентов и правила ее разнесения в бухгалтерской программе;
правила и нюансы начисления заработной платы сотрудникам, а также расчета страховых взносов с нее;
правила расчета коммунальных платежей в соответствии с действующим законодательством РФ и методы формирования первичной документации по ним;
сроки перечисления налогов и взносов, а также представления отчетности;
особенности функционирования некоммерческого товарищества, связанного с предоставлением услуг в сфере ЖКХ;
налоговое законодательство, связанное с функционированием некоммерческих организаций;
правила и нормы охраны труда и техники безопасности в организации;
процедуру документооборота между поставщиками, заказчиками и участниками товарищества;
правила обработки и хранения документации, сбора для сдачи ее в архив.

Объем знаний бухгалтера в сфере ТСЖ напрямую влияет на то, как именно он будет исполнять свои профессиональные обязанности, то есть в конечном итоге на результат его деятельности. Дополнительно к такому сотруднику предъявляются специальные требования, чтобы работа осуществлялась качественно и своевременно.

Требования к должности бухгалтера в сфере ТСЖ

При приеме на работу к бухгалтеру, работающему в сфере ТСЖ, предъявляются требования, которым он должен соответствовать в полной мере. Данные условия заключаются в таких моментах:

соискатель на должность обязан иметь профильное бухгалтерское образование средне-специальное либо высшее;
он должен иметь стаж работы, и желательно, чтобы в этот период входила деятельности в должности главного бухгалтера, поскольку нужно исполнять обязанности по самым разным направлениям бухгалтерского и налогового учета;
знание специализированных бухгалтерских программ в сфере ЖКХ, а также умение пользоваться различными правовыми системами;
владение компьютером и оргтехникой на уровне хорошего пользователя;
понимание специфики осуществления бухгалтерского учета в сфере жилищно-коммунального хозяйства;
хорошая ориентация по различным направлениям деятельности, в том числе не только бухгалтерский учет, но и экономика предприятия, юриспруденция, кадровое делопроизводство;
соответствие кандидата требованиям Профстандарта «Бухгалтер».

ТСЖ может предъявлять дополнительные требования к кандидатуре на должность этого специалиста, и они должны обязательно прописываться в должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ

В должностной инструкции прописываются основные моменты, связанные с осуществлением деятельности бухгалтера ТСЖ, в том числе его права и обязанности, требования к кандидату, знания и умения, а также ответственность за некачественное выполнение работы.

Для того чтобы отразить в инструкции все необходимые моменты, можно бесплатно скачать образец или пример такого документа и подкорректировать его в соответствии с деятельностью организации. Правильно составленная инструкция позволит бухгалтеру грамотно исполнять свои обязанности, а компанию убережет от неправомерных действий со стороны недобросовестного сотрудника.

Подробности

Сопряженная со стрессом, но достойная, достаточно необычная и одновременно стандартизированная работа – это работа бухгалтером ТСЖ. Правда, не все и не всегда понимают, какие обязанности возложены на бухгалтера ТСЖ. Попробуем разобраться.

Управдом – друг человека, - так говорила небезызвестная героиня Нонны Мордюковой. И, если отбросить иронию, то это действительно должно быть так. Ведь, дом – наша крепость и каждый человек хочет жить в комфорте и спокойствии, а также иметь четкое представление о том, какие услуги в каком количестве нужно оплачивать. Поэтому, можно продолжить эту фразу – а друг управдома – бухгалтер ТСЖ, так именно он занимается расчетами и учетом хозяйственной деятельности товарищества собственников жилья.

Бухгалтер ТСЖ – обязанности специалиста

ТСЖ является некоммерческой организацией, но, тем не менее, ее деятельность тоже должна обязательно учитываться и контролироваться. Бухгалтер ТСЖ обязанности несет согласно специфике области деятельности. Бухгалтерский учет в ТСЖ ставит целью обеспечить выполнение трех главных задач:

Собрать и обработать всю информацию о хозяйственной деятельности ТСЖ;
Гарантировать соблюдение правил хозяйственной деятельности в соответствии с законодательством РФ;
Производить анализ финансовой деятельности ТСЖ.

Основной документ бухгалтерской деятельности - это смета расходов и доходов, она составляется каждый год, в ней учитываются предполагаемые поступления и расходы денежных средств. Эта смета, как правило, утверждается на общем собрании членов ТСЖ.

Обязанности бухгалтера ТСЖ направлены на ведение некоммерческой деятельности товарищества. Главной и основной деятельностью всех ТСЖ является надлежащее содержание и своевременный ремонт жилых помещений и сопутствующего имущества. То есть, работы и услуги ТСЖ оказывает самим себе, а не кому-либо еще с коммерческими целями заработать денег. Соответственно, налоги на прибыль ТСЖ не платит, потому что коммунальные платежи, целевые взносы и т.п. не являются доходами. А значит, и обязанности бухгалтеру ТСЖ выполнять несколько проще, чем его коллегам, работающим в коммерческих организациях. Но с одной оговоркой. О налоговой отчетности бухгалтер ТСЖ иногда задумывается - в случае, если ТСЖ осуществляет деятельность, с которой имеет прибыль. Например, сдает в аренду помещения, размещает на фасадах наружную рекламу и тому подобное. Но и в этом случае, ТСЖ облагается налогом по упрощенной схеме.

Контролируется и анализируется деятельность ТСЖ согласно бухгалтерской отчетности. Главный отчетный документ для ТСЖ – годовой отчет о финансовой деятельности, познакомиться с которым может любой член товарищества. Также, бухгалтер сдает ежегодно: декларации УСН, 2-НДФЛ, отчет о среднесписочной численности; каждый квартал: форму 4–ФСС, РСВ-1.

Выполняя свои обязанности бухгалтер ТСЖ руководствуется законодательством РФ, уставом ТСЖ, решениями правления товарищества.

Основные обязанности бухгалтера ТСЖ

Для бухгалтера ТСЖ обязанности такие:

Контролирует внесение на счета бухучета всех выполненных операций, своевременно готовит бухгалтерскую отчетность и делает экономический анализ финансово- экономической деятельности ТСЖ.

Бухгалтер ТСЖ обеспечивает отражение в учете всех движений средств и денежных операций, производит учет финансов, основных средств и материальных ценностей. Он обеспечивает учет и контроль выполнения расходных смет. Ведет учет и анализ результатов хозяйственной деятельности ТСЖ, анализирует данные бухгалтерского учета, выявляет резервы и возможности предупреждения убытков и потерь.

Для бухгалтера ТСЖ обязанности также включают правильное начисление платежей и своевременный перевод их государству, расчет взносов на социальное страхование, перечисление денежных средств в фонды, производство платежей по договорам. Бухгалтер составляет бухгалтерскую отчетность на основании первичных документов, обязан предоставить ее государственным органам по запросу. Несет ответственность за сохранность бухгалтерских архивов. За соблюдение правил расхода материальных ценностей, фонда заработной платы, соблюдение финансовой дисциплины. Бухгалтер проводит своевременную инвентаризацию материальных ценностей, основных фондов и денежных средств. Также он занимается взысканием дебиторских и кредиторских задолженностей, следит за списанием с баланса недостач и потерь.

В обязанностях бухгалтера ТСЖ и прием населения, он же занимается оформлением и регистрацией, выписывает справки для предоставления в государственные органы, делает копии лицевых счетов, выписывает предупреждения и уведомления, если сроки платежей нарушаются. Также, бухгалтер проверяет правильность льгот, делает сверку документов по оплате жилья.

Работа с жителями часто сопровождается стрессом. Но предоставить жильцам дома по требованию: расчет по представляемым услугам, предоставить для ознакомления нормативные или иные документы, на основании которых имеющиеся тарифы установлены, смету расходов тсж, регламентирующие документы – тоже обязанности бухгалтера ТСЖ. Он же выдает расчетные книжки, консультирует по бухгалтерским вопросам.

Как видите, круг ответственности бухгалтера ТСЖ обязанности включает самые разнообразные. И только на первый взгляд кажется, что его работа куда проще, чем у коллеги из коммерческой фирмы. Главное для бухгалтера ТСЖ - это не только правильное и своевременное выполнение своих обязанностей по ведению бухучета, но и доброжелательное общение с людьми.

Фактическим создателями каждого ТСЖ, или товарищества собственников жилья, являются все собственники помещений в многоквартирном доме.

Это утверждение также касается и , и эксплуатации в целом.

Поскольку оплачивается это из личного кармана собственников жилья, требуется тщательный финансовый контроль. Именно бухгалтер будет играть роль управленца и координатора денежных потоков.

Сейчас в сферу действий каждого товарищества собственников жилья входит учет финансовых поступлений непосредственно от , а также предварительный расчет этих поступлений.

Кроме этого, специалист будет полностью контролировать вносимые средства и выполняемые операции.

Права

Кроме обязанностей у бухгалтеров, имеются и определенные права. В первую очередь, стоит отметить право получать полноценные сведения , касающиеся прошлого и текущего финансового состояния организации, а также любых финансовых приходов и расходов.

Помимо этого специалист по бухучету имеет право на:

назначение инвентаризации материальных ресурсов;
контроль над расходом денежных средств;
анализ обращения средств;
взыскание всех разновидностей .

Бухгалтер получает полномочия наблюдать за расходованием материалов , которые направлены на выполнение задач, связанных с ремонтом и строительством обслуживаемого жилого фонда.

Необходимо помнить об обязанности отвечать на любые вопросы, которые, так или иначе, связаны с правильностью начислений.

К правам же относится получение этих данных у уполномоченных лиц.

И последнее, что стоит упомянуть в контексте разговора о правах финансовых специалистов – это то, что они имеют полномочия на проверку любых списаний с баланса .

Проверки проводятся с целью выявления недостач и потерь материала по договорам с подрядчиками из числа .

Особенности работы

Спектр деятельности на этой должности – весьма и весьма обширен. Здесь имеется своя специфика. В частности, подразумевается постоянная занятость расчетами, а также консультирование по всем вопросам , которые поступают от собственников жилья.

Фактически, главная особенность заключается в отчетах по всему своему функционалу и по произведенным затратам. Ответы служат основанием для суждения о деятельности организации.

Если работник дает неуверенные ответы или предоставляет некомпетентно составленные отчеты, то все это может дать некоторым жильцам повод для сомнений в прозрачности действий и расходов организации.

Принципиальным моментом в этом случае является возможное сомнение в добросовестности всех сотрудников. В случае недоверия, ряд собственников имеет полное основание на либо в организации жильцов.

В случаях, когда таких людей оказывается больше половины многоэтажного жилого дома , тогда ТСЖ может , утратив юридическую силу.

Работа в области бухучета в подобных организациях будет достаточно сильно отличаться от обычной офисной должности на каком-либо предприятии.

Дело в том, что специфика товарищества – это, в первую очередь, самообслуживание дома .

То есть, оказание услуг не имеет такой конечной цели, как получение выгоды.

Один из основных принципов заключается в ограничении сметой.

Но работа с финансами подразумевает в некоторых случаях привлечение дополнительных средств из других источников . В качестве примера можно привести сдачу в аренду имеющихся помещений.

Использование дополнительных источников финансирования возможно только после их утверждения непосредственным руководителем организации.

Отличия главбуха от обычного

Если объемы работ, которые производит компания, превышают общепринятые стандарты , то возникает необходимость в учреждении дополнительной должности главного бухгалтера.

Подобное решение принимается по усмотрению собрания, где ведущую роль играют жильцы и председатель компании.

Основное отличие работы главбуха заключается в максимальном контроле над манипуляциями со счетами и над имуществом, которое располагается на балансе организации.

Кроме этого задачи включают в себя:

определение путей развития;
наметка тенденций экономической политики ТСЖ;
вывод компании из кризиса;
осуществление деятельности в сложных условиях.

К непосредственным обязанностям на должности относится разработка плана функционирования организации , проверка счетов, составление всей документации, включая первичную.

Главбух занимается активным внедрением новейших методик учета и технологий, которые, по его мнению, являются наиболее перспективными.

Такой уровень ответственности предполагает регулярный анализ функционирования в области хозяйства. Тщательно проверяются данные , которые предоставляются жильцам в виде счетов, справок и квитанций.

Интересен тот факт, что права главбуха фактически равны , несмотря на то, что первый подчиняется последнему.

В вопросах финансов сотрудник имеет возможность устанавливать собственные правила и условия , если это позволяет уровень его образования, предыдущий опыт, четкое знание специфики собственной деятельности и владение специальными методиками.

Что же касается непосредственно прав, то они включают в себя:

контроль над хозяйственными операциями;
организация ревизий в отношении финансов;
требование точности в обработке данных и бухучета;
принятие любых мер, предотвращающих недостачи;
предупреждение нарушения законов страны во всех сферах.

Главбух имеет право ходатайствовать о взыскании , если хотя бы одно из требований не исполняется должным образом.

Может ли председатель ТСЖ быть бухгалтером?

В настоящее время не существует ни одного документа или нормативного акта, который бы не позволял совмещать должности председателя и главбуха.

Очень многие руководители часто решаются на этот шаг. Но здесь существует один важный нюанс – совмещение не будет разрешено , поскольку обе должности предполагают полный рабочий день.

Закон № 123-ФЗ, который вступил в силу 18.06.2011, гласит, что действия руководителей, одновременно несущих дополнительные обязанности, незаконны, если деятельность совмещается в течение одного и того же рабочего времени.

Положение № 123-Ф3 дает возможность председателю заниматься финансами, но без .

Если же председатель, по мнению членов товарищества, действительно компетентен еще и в вопросах бухучета, то на общем собрании может быть принято решение о выплате определенных бонусов или же о повышении уже существующего оклада работника.

Трудовой договор

Прием на должность главбуха или простого специалиста по бухучету – задача, возложенная на руководителя, который обосновывает причины своего выбора перед общим собранием .

Все текущие дела передаются одним актом после осуществления ревизионной проверки.

Совместительство потребует лишь заключением трудового договора и приказа о назначении. Договор в данном случае будет иметь форму контракта между председателем и главбухом.

В общих положениях контракта будут определяться основные требования к нанимаемому специалисту по бухучету. Требования касаются образования, предыдущего опыта работы и еще ряда моментов.

Трудовой договор с бухгалтером ТСЖ по совместительству подразумевает также следующие пункты :

условия трудоустройства;
перечень должностных обязанностей;
перечень ответственности и прав;
условия оплаты;
рабочий график;
срок действия контракта (если контракт является срочным);
компенсации, гарантии.

В заключительных положениях прописываются моменты, которые касаются возможных споров .

Трудовой договор обязательно должен включать в себя личные данные сторон. Оба экземпляра должны быть подписаны, и на них проставляется печать организации-работодателя.

В заключение хочется сказать, что вся деятельность бухгалтеров ТСЖ – главбухов и обычных – сводится к фактическому решению вопросов и выполнению задач, связанных с приходом, расходом и другими движениями денежных потоков .

На специалисте лежит ответственность за верное начисление платежей, уплату налоговых и прочих отчислений.

Перед ним стоит еще одна из главных задач – оптимизация расходов .

Об особенностях бухучета в ТСЖ вы можете узнать из видео:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .