ОЗОН – информативный сервис дистанционного контроля зарплатных проектов, введенный в эксплуатацию «Альфа-Банком» специально для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц с целью упрощения финансовых операций. Взаимодействовать с сервисом разработчики предлагают прямо из браузера, не используя дополнительное программное обеспечение, электронные подписи или инструменты шифрования. Более того, вход в «Альфа Банк Озон» происходит через логин и пароль и даже без проверочного кода, который у конкурентов приходит через SMS на прикрепленный к счету номер мобильного телефона. И, хотя «внешне» такой способ авторизации выглядит небезопасным, на деле взаимодействие с зарплатой и финансовыми операциями происходит по защищенному протоколу, до которого не добраться мошенникам.
Преимущества новинки от АБ
Идеальная реализация. Открыть доступ к сервису клиенты могут, даже не выходя из дома. Стоит позвонить по номеру 8-495-755-58-58 для бизнесменов и предпринимателей из Москвы или 8-800-100-77-33 для юридических лиц из регионов Российской Федерации.
Альтернативный способ подключения – обращение к консультантам банка через дистанционно подаваемую заявку (https://alfabank.ru/corporate/rko/salaryproject/#form).
Как результат – полнофункциональное годовое обслуживание, молниеносное открытие проекта, выпуск и доставка карт, перечисление заработной платы в указанные числа и с определенными условиями.
Легкая авторизация. Разработчики сразу же предупреждают – дополнительное программное обеспечение не понадобится. Доступ к учетной записи открывается через браузер со смартфонов, планшетов или персональных компьютеров в любой точке планеты.
Шифрование и безопасность. Защищенный протокол, по которому ведется передача конфиденциальной информации, не единственный способ защиты персональных данных. В Альфа-Банке предусмотрен механизм разделения прав доступа (к примеру, заместитель директора может видеть каждый рубль, имеющийся на счету, а остальные сотрудники смогут получать только информацию о зачислении денежных средств) и подтверждение операций через двухфакторную аутентификацию. То есть, перед тем, как изменить некоторые настройки учетной записи, придется указать проверочный код.
Тотальный контроль. Информация о поступающих платежах и заработной плате выдается в режиме реального времени. Беспрерывно принимаются и зарплатные ведомости, и корректируются неточности, и неправильные записи в реестре. Времена, когда бланки и договора приходилось заполнять вручную – давно в прошлом.
Полная совместимость. Недавнее новшество Альфа-Банка – поддержка 1С: Бухгалтерии и 1С: Зарплат, и 1С: Предприниматель (полный перечень конфигураций доступен на главном сайте сервиса (https://alfabank.ru/sme/salaryproject/1c/)). При правильной настройке электронного обмена информацией с Банком через 1С, появится возможность экономить вдвое больше времени на подачу и регистрацию реестров. Подробнее о процедуре интеграции написано на сайте АЗОН (https://alfabank.ru/f/3/corporate/rko/salaryproject/1c/config.pdf).
Наличие пробного личного кабинета. Оценить преимущества и сложность «Онлайн Зарплат» со слов маркетологов банка сложнее, чем кажется, на первый взгляд.
А потому в сети уже появился демонстрационный личный кабинет, где разрешают изучить финансовую кухню с практической, а не с теоретической стороны.
Инструкции и поддержка. Сервис обновляется беспрерывно и постоянно обрастает новым функционалом и дополнительными преимуществами (при сравнении с конкурентами). И главное – каждый предприниматель или бизнесмен способен получить персональную консультацию по работе с АЗОН по телефонам + 7 495 755-58-58 (для Москвы и Московской области) и 8 800 100-77-33 (для регионов России). Как подсказывают специалисты технической поддержки, уточнят стоит все и сразу – странных вопросов не бывает!
Индивидуальный подход. Работа с зарплатным проектом происходит по следующим условиям: зачисление денежных средств происходит через личный кабинет «Альфа-Зарплат Онлайн» за 2–5 минут; виртуальный операционный день начинается с 9:00 и заканчивается в 23:00; за каждым руководителем закреплен персональный менеджер, способный разрешить возникающие вопросы и помочь с технической реализацией задуманного.
Не забыли разработчики и о тех, кто не распоряжается зарплатой, а получает денежные средства. Так, к примеру, сотрудники, прикрепленные к сервису, обладают возможностью получать кредиты по сниженным ставкам (от 10,99%), могут использовать накопительный счет (до 6% годовых на остаток), а еще способны выбирать, настраивать и изменять дизайн зарплатных карт!
Как происходит авторизация
Перечисленная коллекция преимуществ открывается на официальном сайте сервиса:
1.Перейти по ссылке на сайт «Альфа-Зарплата Онлайн» (https://zp.alfabank.ru/msos-ext/protected/index.jsf?_ga=2.3057784.978641008.1538576582-1495168703.1538576582) с паролем и логином, которые получены при регистрации в системе через заявку, заполненную в соответствующем разделе, или же при обращении к консультантам по номерам 8-495-755-58-58 для бизнесменов и предпринимателей из Москвы или 8-800-100-77-33 для юридических лиц из регионов Российской Федерации.
2.Заполнить появившиеся текстовые поля имеющейся информацией и нажать кнопку «Войти». Дождаться, пока сервер обработает запрос и не выдаст сообщение или об ошибке авторизации, или же о переходе в личный кабинет.
Внимание! При первом посещении АЗОН с паролем, выданным по телефону или через онлайн-заявку, стоит сразу же перейти в настройки и сменить имеющуюся информацию. Желательно составить новый пароль из 8 символов, причем стоит использовать и заглавные, и прописные буквы, а заодно и цифры.
3.После завершенной авторизации можно приступать к использованию сервиса и решению появившихся задач. Возникли трудности? Стоит обратиться к консультантам по телефону +7 495 755-58-58. Или же через чат в социальной сети Вконтакте.
Сервис для ведения зарплатных проектов от Альфа-Банка обладает внушительным функционалам и предлагает точный контроль, безопасность и информативность. Для использования банка АЗОН не придется загружать отдельные программы или же устанавливать расширения для браузера, способные обеспечить шифрование конфиденциальной информации. Разработчики предлагают воспользоваться логином и паролем, а остальное доверить сервису.
Альфа-Банк АЗОН создан для владельцев бизнеса и ИП. Он упрощает многие операции: денежные переводы, выплату зарплаты и пр.
АЗОН Альфа-Банк — вход с паролем (безопасное соединение)
Как только необходимые для оформления документы будут предоставлены, менеджер подготовит договор. После его подписания необходимо открыть в Альфа-Банке счета для подчиненных и заказать им пластиковые карты. Для регистрации в АЗОН клиент получает логин и пароль (сначала временный). Эти данные отсылаются банком на указанный в договоре мобильный клиента. После чего используя их можно войти в личный кабинет АЗОН:
Временный пароль необходимо сменить на постоянный не позднее трех дней после получения СМС-сообщения.
Подключение к АЗОН
Если вы обслуживаетесь в Альфа-Банке и хотите подключить АЗОН, просто позвоните менеджеру, за которым «закреплены». Он ответит на любые вопросы. Тому же, кто пока не является клиентом означенного банка, придется подать заявку.
Для подключения к АЗОН необходимо:
- перейти по ссылке на сайт банка;
- после чего нужно выбрать из двух вариантов - без расчетного счета/с расчетным счетом - выберите подходящий. Во втором случае у Вас есть возможность «оформить онлайн». Активируйте соответствующую кнопку.
- Вам откроется страница анкеты. Заполните ее и оправьте заявку на рассмотрение. Для оформления услуги банк выделяет каждому клиенту персонального менеджера.
Если Вы выбрали первый вариант - без расчетного счета , - придется подготовить пакет документов. Оформление АЗОН в этом случае производится не по интернету, а при живом общении. Вам не придется искать свободное время для посещения офиса банка. Выберите услугу «Заказать выезд менеджера» и просто дождитесь его визита. Сотрудник Альфа-Банка поможет подготовить документы и ответит на все вопросы.
При заказе приезда менеджера нужно ввести номер мобильного и «Отправить заявку». Сотрудник Альфа-Банка свяжется с Вами в ближайшее время.
Система может обнаружить ошибки (некорректное заполнение). В этом случае файл нужно отредактировать и отправить повторно.
Возможности зарплатного проекта АЗОН
Система предоставляет возможность управлять всеми зарплатными выплатами и систематизировать информацию по ним. Используйте для этого:
- выгрузку реестров 1С;
- загрузку данных о сотрудниках;
- просмотр этих данных;
- перевод денег персоналу.
Плюсы АЗОН :
- Единая платформа позволяет владельцу управлять филиалами компании, разбросанными по всей стране. При этом экономятся как деньги, так и время. Переводы производятся практически мгновенно, и не нужно платить комиссию при обналичивании средств.
- Выплаты начисляются быстро вне зависимости от объема работы.
- Документы любого типа оформляются в сжатые сроки. Этот механизм отлично отлажен, что повышает продуктивность работы предприятия.
- Клиент банка может не просто заказать зарплатные карты сотрудникам предприятия. Альфа-Банк также предоставляет ему право выбора индивидуального дизайна. На «пластик» могут быть нанесены фирменные цвета, логотип и другая символика компании.
- Все операции в АЗОН надежно защищены.
Сотрудничество с таким солидным учреждением, каким является Альфа-Банк, повышает престиж бизнесмена и его предприятия.
Правильно вводите название сервиса в строку поиска! Он называется «АЗОН», а не «ОЗОН». Первая буква - «А». Будьте внимательны! Аббревиатура расшифровывается как «Альфа Зарплата Онлайн».
Регистрация работников
Первая важная услуга АЗОН - регистрация работающих на предприятии сотрудников:
- данные по ним можно внести в разделе «Сотрудники». Нажмите «Открыть» и выберите документ для загрузки:
- в подразделе «Список сотрудников» хранятся все данные о работающем на предприятии персонале. Для обновления реестра необходимо изменить статус. Откройте выпадающий список и выберите «Черновик». Теперь можно выполнить обновление данных.
- информация заносится вручную (вкладка «Регистрация сотрудников») и сохраняется;
- редактирования производится в черновике. По окончании работы записи также нужно сохранить;
- данные можно изменять точечно или целым пакетом.
- пока документ пребывает в статусе черновика, в нем можно подтверждать, удалять или распечатывать любую информацию. Нужные изменения произведены? Активируйте поле «Подготовить к отправке»!;
- теперь статус документа меняется на «Готов к отправке». Остается переслать файл банку и ожидать, когда будут открыты счета для персонала. Выбранные документы можно также отредактировать, отправить на печать.
Выгрузка счетов
Для корректной работы системы важно соблюдение принципа совместимости. Теперь данные можно загружать прямо из 1С, а зарплаты работников распределять автоматически.
Банк стремится сделать работу бухгалтера как можно более простой и безошибочной. Из нововведений Вам пригодится следующее:
- больше не нужно письменно оповещать банк об открытии нового счета.
- счета в АЗОН загружаются с момента их открытия.
- путь от внесения нового сотрудника в реестр до выдачи ему зарплатного «пластика» максимально упрощен.
- выберите вкладку «Новые счета». С ее помощью Вы сможете быстро сформировать необходимые документы и оперативно передать их в бухгалтерию.
Заполните форму и кликните «Выгрузить счета». Теперь все готово.
Формирование зарплатных ведомостей
- Операция выполняется путем выгрузки файла, который предварительно обработан и проверен. Загружать можно прямо из 1С, в формате EXML. Ошибки следует исправить, после чего измененный файл можно погрузить повторно. Загруженный документ сохраняется как «Черновик».
- обратите внимание на вкладку «Добавить ведомость». Этот инструмент позволяет вручную создавать соответствующие документы.
- откройте «Основание операций» и выберите «Начисление зарплаты». Здесь можно редактировать ФИО работников, суммы полагающихся им выплат.
- подготовленная таким образом ведомость сохраняется как «Черновик». Перед отправкой ей нужно присудить статус «Готово к подписанию». Сделать это может только уполномоченное лицо, имеющее право подписи. Перед активацией поля «Подписать» ему приходит СМС с одноразовым паролем.
- подписанная ведомость пересылается в банк. Пока она обрабатывается, в поле «Комментарии» высвечивается текущий статус операции. Наведите курсор, чтобы увидеть подсказку.
Увольнение служащих
- Выберите в меню раздел «Сотрудники». Найдите фамилию сотрудника, поставьте рядом с ней «галочку» и завершите операцию активацией кнопки «Уволить». С той же целью можно загрузить заранее подготовленный файл.
- факт увольнения необходимо удостоверить электронной подписью уполномоченного лица, который, как и в прошлом случае, заранее получает СМС с одноразовым паролем. По завершении процедуры банк автоматически отменит все льготы и изменит условия обслуживания уволенного человека.
- статус меняется на «Уволен».
Добавление нового пользователя
Если в кабинет АЗОН нужно добавить нового пользователя, на панели инструментов следует найти соответствующий раздел. Он называется «Пользователи».
Ответственный за доступ к Личному кабинету сотрудник (или сам владелец предприятия) указывает ФИО нового пользователя. Для начала работы следует указать его мобильный номер и назначить уровень доступа. Затем система отправит на телефон означенного лица пароль от кабинета АЗОН.
Техподдержка
Номера, по которым можно получить помощь:
В самой программе АЗОН тоже есть раздел «Помощь». В нем содержится информация об услугах банка, расположении банкоматов, а также список необходимых документов. В помощь пользователям Альфа-Банк проводит обучающие семинары. Если есть вопросы, обязательно обращайтесь! Один из таких семинаров представлен здесь:
- сервис Альфа Зарплата Онлайн позволяет устанавливать индивидуальную схему работы. Перейдите в подраздел «Шаблоны документов» и подберите то, что Вам еще может понадобиться. Здесь же есть ссылки, перенаправляющие пользователя на ресурс с полезной информацией.
- АЗОН помогает исправлять ошибки и грамотно управлять средствами. Если пользователь указал счет, который уже закрыт, система распределит деньги по корректным записям. Ошибочные вычеты тоже будут направлены в актуализированные ведомости.
(1
оценок, среднее: 5,00
из 5)
В наше время все больше предприятий и организаций разных форм собственности предпочитают начислять заработную плату на .
Лидером банковской сферы по внедрению зарплатных проектов является Альфа-банк. И это неудивительно, ведь программа «Зарплата на карточку» позволяет заметно улучшить социальный статус работников, что в свою очередь, дает предприятию ряд преимуществ.
Рассмотрим более подробно особенности зарплатного проекта Альфа-банка для предприятий и их сотрудников.
Для справки! Зарплатный проект — это банковский продукт, в рамках которого предприятие перечисляет деньги на банковские карты своих сотрудников, при этом значительно упрощается процесс выплаты заработной платы.
Преимущества для сотрудников организаций
Оформив зарплатную карту в Альфа-банке, работник предприятия будет иметь ряд следующих практических преимуществ:
- Возможность управления своими денежными средствами в режиме онлайн.
- На остаток денег всегда происходит начисление процентов, иначе говоря, существует возможность получения пассивного дохода.
- На зарплатную карту всегда можно получить денежный перевод из любого уголка Российской Федерации. Для этого необходимо сообщить отправителю номер своей зарплатной карточки.
- Возможность безналичной оплаты товаров и услуг, а также проплата в сети интернет.
- Владельцам зарплатных карт Альфа-банка предоставляется широкий спектр страховых услуг. Одним из таких видов является страховая программа «Защита бюджета», с помощью которой можно себя обезопасить от непредвиденных ситуаций (временная потеря трудоспособности, сокращение на работе и прочее).
- Для владельцев зарплатных карт Альфа-банка существует возможность оформления потребительского кредита на достаточно выгодных условиях, при этом ежемесячный платеж автоматически будет списываться с карточки.
- Собственные денежные средства круглосуточно можно снять с карточки в банкоматах Альфа-банка.
Таким образом, смело можно сделать вывод: Зарплатный проект является эффективным способом получения оплаты сотрудниками любого предприятия или организации.
Преимущества зарплатного проекта для рабодателей
Расчет с работниками за труд с помощью зарплатного проекта Альфа-банка для предприятий и организаций является достаточно удобным и эффективным способом. Это связано с тем, что такая система расчетов организации с сотрудниками имеет следующие преимущества:
- Намного упрощается процесс выплаты заработной платы. Финансовому отделу организации или предприятия достаточно оформить ведомость на зарплату и осуществить перевод денежных средств в полном объеме на счет зарплатного проекта в Альфа-банке, где они автоматически распределятся по карточных счетах сотрудников.
- Организация может заниматься управлением и контролем зарплатного проекта с помощью бесплатного интернет-сервиса АЗОН (Альфа Зарплата Онлайн). Это достаточно удобный способ взаимодействия с банковским учреждением.
- Использование зарплатного проекта Альфа-банка в сравнении с традиционным способом выдачи зарплаты в кассе значительно сокращает расходы предприятия на безопасность транспортировки и хранения больших денежных сумм.
- Для небольших предприятий зарплатный проект Альфа-банка значительно может сэкономить денежные средства, например на оплате услуг кассира.
Тарифы
Идя навстречу пожеланиям своих клиентов, Альфа-банк разработал хорошую тарифную программу. Кратко опишем тарифные планы банка.
1. Тариф «Бизнес-выбор». Это наиболее распространенный тарифный план на зарплатный проект, который может быть представлен в трех видах:
- стоимость пакета «Классик» составляет от 1700 рублей;
- цена пакета «Комфорт» — от 2200 рублей;
- пакет «Премиум» стоит от 3300 рублей.
2. Тариф «Все включено». В этот тарифный пакет обязательно входит базовый комплекс расчетно-кассовых операций, а также достаточное количество дополнительных услуг. Плата за пользование этим тарифом составляет 8900 рублей в месяц.
3. Тариф «Все включено Ультра плюс». Этот пакет включает в себя максимальное количество расчетно-кассовых операций. Стоимость тарифного пакета составляет 19 900 рублей.
4. Тариф «Оптовик плюс». Этот вид пакета будет оптимальным решением для предприятий, которые имеют весьма широкую сеть своих региональных представительств.
Современные зарплатные проекты позволяют бизнесу не переживать о своевременной и полной выплате зарплаты работникам. Многочисленные банки предлагают простые и выгодные условия, помогающие клиентам решать любые проблемы. Особенно выделяется зарплатный проект Альфа Банк ОЗОН, вход в который надёжно защищён паролем. Данный банковский продукт выделяется широтой возможностей и огромным количеством льгот, предоставляемых руководителям предприятий, предпринимателям и держателям зп. карт. В большой степени это предложение уникально, поскольку обладает рядом особенностей, не имеющихся в аналогичных проектах других банков.
Альфа-Зарплата онлайн – это особенный продукт, который нацелен на удобное и простое управление и распоряжение зарплатами. Его главная цель заключается в упрощении работы бухгалтерии и ускорении её взаимодействия с банком.
Подключение данной услуги несёт в себе ряд плюсов и руководителям, и работникам компаний, получающим заработную плату в Альфа Банке.
Первые оценят:
- многофункциональность системы;
- синхронизицию программы с онлайн-бухгалтериями;
- возможность загружать и получать документы;
- скорость проведения операций;
- уровень обслуживания.
Получатели денег выделят ряд дополнительных опций, позволяющих получать пассивный доход (проценты на остаток), брать выгодные займы на льготных условиях и покупать товары на OZON со скидками.
Для чего нужен АЗОН
АЗОН – это программа виртуального доступа к управлению зарплатным проектом. Она имеет достойную для 2020 года защиту и способна уберечь конфиденциальную информацию и финансы от посягательств злоумышленников.
Дополнительно безопасность повышается разным уровнем доступа. Различные сотрудники могут выполнять различные действия, выйти за пределы которых не позволит заранее наложенные ограничения.
Использование данной системы необходимо для:
- начисления зарплаты;
- внесения в зарплатный проект новых работников;
- удаление из него уволенных или сокращённых сотрудников;
- работы с документами;
- Имеются в онлайн-системе и другие опции, использование которых заметно упрощает жизнь бухгалтеров и руководителей.
Подключение к системе АЗОН
Альфа Банк предусмотрел массу различных вариантов подключения виртуальной системы АЗОН. Но главное, что следует учесть при выборе одного из способов активации услуги, – это наличие или отсутствие зарплатного проекта (zp alfa). Если его нет, следует отправиться в ближайшее отделение и подписать договор на его создание. Когда он уже имеется, можно:
- просто позвонить по телефону поддержки (88001007733 для регионов и 84957555858 для Москвы );
- посетить офис и воспользоваться помощью персонального менеджера;
- обратиться за поддержкой работников банка, которые подробно опишут все возможные варианты действий.
Подключившись к программе онлайн зарплаты, останется зайти на официальный сайт Альфа Банка и авторизоваться. При появлении сложностей, стоит обновить браузер и подключенные к нему плагины. При сохранении сложностей останется обратиться к поддержке.
Работа в системе
При первом использовании ОЗОН Альфа Банка – вход с паролем в онлайн систему требуется серьезно заняться настройками программы. Особое внимание следует обратить на работу с паролем. Если он недостаточно надёжен или известен посторонним людям, необходимо заменить его новым.
Далее предстоит внести сведения о получателях денег и определиться с сотрудниками, которые получат доступ к онлайн-зарплатам. При уточнении последнего, следует заранее задуматься о тех, полномочиях, которые будут у пользователей Альфа-Зарплаты.
АЗОН от Альфа Банка
Программа виртуального управления зарплатами от Альфа Банка – это удобнейший сервис, делающий жизнь руководителей проще. Благодаря её использованию заметно упрощается внесение изменений в штат получающих деньги работников, перевод средств зарплатного фонда и загрузка документов для полноценного и правильного функционирования всего зарплатного проекта.
Подключение к системе не займёт огромного времени и ограничится одним звонком в службу поддержки. Далее останется довериться профессионалам и действовать согласно подсказкам компетентных специалистов.
Разобраться в принципе функционирования АЗОНа для зарплатных проектов несложно. На официальном сайте Альфы есть короткие видео о работе с тем или иным разделом. Приводим подробные инструкции, чтобы упростить процесс освоения АЗОНа.
Чтобы зарегистрировать нового работника на портале зарплатного проекта, нужно онлайн пошагово выполнить следующие действия:
- Найти раздел «Сотрудники».
- Кликнуть на строку «Загрузить файл открытия».
- Загрузить документ в систему. Если в файле были неточности или незаполненные графы, появится красный значок с восклицательным знаком и надпись с информацией об ошибке. Программа обрабатывает большинство форматов, в том числе и.xml.
- Новые работники отображаются во вкладке «Список сотрудников», перед просмотром нужно установить статус «Черновик».
- Если требуется зарегистрировать работника вручную, необходимо кликнуть на раздел «Регистрация сотрудников» и ввести данные.
После создания профилей можно их редактировать, отправлять в банк, на доработку или следить за совпадениями, чтобы удалять продублированные анкеты. После того как профиль будет подтвержден банком, необходимо собрать комплект документов и обратиться в отделение Альфы. Работнику откроют счет, на который будет перечислять зарплата.
Чтобы создать список счетов, которые передаются в бухгалтерию для выплаты ЗП, следуйте простой инструкции:
- Открыть вкладку «Новые счета».
- Ввести информацию в соответствующих строках. Это позволит отобрать счета для перевода денег или других действий.
- Когда внизу появится список фамилий, можно выборочно поставить галочки рядом с нужными вариантами.
- Кликнуть на кнопку «Выгрузить счета».
Благодаря автоматизации можно быстро найти банковский счет и передать его бухгалтерам.
Чтобы создать ведомости в АЗОН, нужно:
- Перейти по адресу zp.alfabank.ru.
- Открыть раздел «Ведомости».
- Кликнуть на кнопку «Загрузить ведомость».
- Если были найдены ошибки в файле, его необходимо отредактировать и загрузить заново.
- Правильно загруженные документы находятся во вкладке «Список ведомостей», должен появиться статус «Черновик».
Ведомость можно создать и вручную, для этого потребуется:
- Открыть сайт zp.alfabank.ru.
- Открыть раздел «Добавить ведомость».
- Заполнить строки с основанием операции (например, перечисление заработной платы), номером и суммой.
- Кликнуть на кнопку «Отредактировать начисления».
- Заполнить пустые строки, где указываются ФИО работника компании и сумму ЗП, которую необходимо перевести.
- Сохранить результат.
Пока банк не обработает документы, статус у ведомостей в AZON будет «Черновик». Нужно нажать на кнопку «Готов к подписанию», после чего уполномоченный сотрудник должен подписать ведомость о переводе зарплаты при помощи специальной кнопки и одноразового СМС-пароля. После этого ведомость отправляется в Альфу.